Как оформить, журнал учета приказов по личному составу образец?
Журнал учета приказов по личному составу — это важный документ, который помогает систематизировать и отслеживать все приказы, касающиеся работников организации. Он обычно включает следующие разделы:
Образец журнала учета приказов по личному составу
Название документа: Журнал учета приказов по личному составуОрганизация: [Название вашей организации]
Период ведения журнала: [С начала года, с определенной даты и т.д.]
Структура журнала
| № | Дата приказа | Номер приказа | ФИО работника | Должность | Содержание приказа | Дата ознакомления | Подпись работника |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 01.01.2024 | 1 | Иванов Иван Иванович | Менеджер | Принят на работу | 02.01.2024 | ____________ |
| 2 | 10.01.2024 | 2 | Петров Петр Петрович | Бухгалтер | Повышение заработной платы | 11.01.2024 | ____________ |
| 3 | 15.01.2024 | 3 | Сидорова Светлана Сергеевна | Специалист | Увольнение по собственному желанию | 16.01.2024 | ____________ |
Объяснение полей
- № — порядковый номер записи в журнале.
- Дата приказа — дата, когда приказ был издан.
- Номер приказа — уникальный номер, присвоенный приказу.
- ФИО работника — полное имя работника, к которому относится приказ.
- Должность — должность работника на момент издания приказа.
- Содержание приказа — краткое описание содержания приказа (например, принятие на работу, увольнение, изменение условий труда и т.д.).
- Дата ознакомления — дата, когда работник ознакомился с приказом.
- Подпись работника — подпись работника, подтверждающая ознакомление с приказом.
Рекомендации по ведению журнала
- Регулярное обновление — вносите новые приказы в журнал немедленно после их издания.
- Хранение — журнал должен храниться в месте, доступном для ответственных лиц, но ограниченном для посторонних.
- Электронный формат — по возможности ведите журнал в электронном виде для удобства и быстрого поиска информации.
- Контроль за ознакомлением — следите за тем, чтобы все работники своевременно ознакомились с приказами и подтвердили это своей подписью.