Как сформировать, журнал регистрации приказов по основной деятельности образец?
Журнал регистрации приказов по основной деятельности — это документ, в который вносятся все приказы, связанные с основной деятельностью организации. Этот журнал позволяет систематизировать информацию о принятых решениях и служит для учета и контроля. Вот образец структуры такого журнала.
Образец журнала регистрации приказов по основной деятельности
Название организацииЖурнал регистрации приказов по основной деятельности
Период ведения: с ____________ по ____________
| № | Дата регистрации | Номер приказа | Дата приказа | Заголовок приказа | Ответственный за исполнение | Примечания |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 01.01.2024 | 1 | 01.01.2024 | Утверждение плана работы на 2024 год | Иванов И.И. | |
| 2 | 10.01.2024 | 2 | 05.01.2024 | Изменение в штатном расписании | Петрова П.П. | |
| 3 | 15.01.2024 | 3 | 10.01.2024 | О назначении ответственного за безопасность | Сидоров С.С. | |
| 4 | 20.01.2024 | 4 | 15.01.2024 | Утверждение бюджета на 2024 год | Кузнецова К.К. |
Пояснения к столбцам:
- № — порядковый номер записи в журнале.
- Дата регистрации — дата, когда приказ был зарегистрирован в журнале.
- Номер приказа — уникальный номер приказа, присваиваемый в соответствии с внутренней нумерацией организации.
- Дата приказа — дата, на которую был издан приказ.
- Заголовок приказа — краткое содержание содержания приказа.
- Ответственный за исполнение — Ф.И.О. лица или должностного лица, ответственного за исполнение приказа.
- Примечания — дополнительные сведения или комментарии, касающиеся приказа.
Рекомендации по ведению журнала:
- Регулярное обновление: журнал должен регулярно обновляться, сразу после регистрации нового приказа.
- Хранение: журнал должен храниться в безопасном месте, доступном только уполномоченным лицам.
- Проверка: периодически проводите проверки на наличие всех приказов и корректность их регистрации.
- Формат: можно использовать как бумажный, так и электронный формат журнала, в зависимости от потребностей организации.