Как создать, журнал регистрации приказов по командировкам образец?
Журнал регистрации приказов по командировкам
1. ЗаголовокЖурнал регистрации приказов по командировкам
2. Общие сведения
Журнал предназначен для учета и регистрации всех приказов, связанных с командировками сотрудников. Он обеспечивает контроль за выполнением приказов и их исполнением.
3. Формат журнала
Журнал может быть веден в бумажном или электронном виде. В случае бумажного формата можно использовать обычный блокнот или специальный журнал.
4. Структура журнала
Каждая запись в журнале должна содержать следующие колонки:
| № | Дата приказа | Номер приказа | ФИО сотрудника | Подразделение | Цель командировки | Место назначения | Дата начала | Дата окончания | Примечания |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 01.10.2024 | 25/2024 | Иванов И.И. | Отдел продаж | Встреча с клиентом | Москва | 05.10.2024 | 10.10.2024 | - |
| 2 | 02.10.2024 | 26/2024 | Петрова А.А. | Отдел кадров | Обучение | Санкт-Петербург | 15.10.2024 | 20.10.2024 | - |
- №: Порядковый номер записи.
- Дата приказа: Дата издания приказа.
- Номер приказа: Уникальный номер приказа.
- ФИО сотрудника: Фамилия, имя, отчество командируемого сотрудника.
- Подразделение: Название отдела или подразделения, к которому принадлежит сотрудник.
- Цель командировки: Краткое описание цели поездки (встреча, обучение и т.д.).
- Место назначения: Город или населенный пункт, куда направляется сотрудник.
- Дата начала: Дата начала командировки.
- Дата окончания: Дата окончания командировки.
- Примечания: Дополнительная информация (например, информация о транспортных средствах, проживании и т.д.).
- Журнал необходимо вести регулярно, сразу после получения приказов.
- Ответственные лица должны подписывать каждую запись, подтверждая ее правильность.
- В случае изменений в приказах (продление, изменение маршрута и т.д.) следует вносить корректировки в журнал с указанием новой информации.
Журнал должен храниться в отделе кадров или в другом месте, где есть доступ к документам, связанным с командировками, и должен быть доступен для проверки и аудита.
8. Заключение
Правильное ведение журнала регистрации приказов по командировкам поможет оптимизировать процесс учета командировок и улучшить внутренний контроль.