Как написать, приказ по представительским расходам образец?
Приказ о представительских расходах
Наименование организацииАдрес организации
ИНН
КПП
Приказ
«» _______ 20 г.
№ ___
О проведении представительских расходов
В соответствии с [указать закон, внутренние нормативные акты или другие основания], а также с целью эффективного ведения бизнеса и улучшения деловых отношений с партнерами, приказываю:
- Утвердить план представительских расходов на сумму ___ (сумма прописью) рублей на период с ..____ г. по ..____ г.
- Назначить ответственного за ведение и учет представительских расходов:
- Ф.И.О. — должность, контактная информация.
- Предусмотреть использование средств на следующие цели:
- Проведение деловых встреч и переговоров.
- Организация мероприятий (конференции, семинары, тренинги).
- Обеспечение питания для гостей и сотрудников.
- Прочие расходы, связанные с поддержанием деловых отношений.
- Документация и учет:
- Все расходы должны быть документально подтверждены (чеки, счета-фактуры, акты).
- Ответственное лицо обязано ежемесячно представлять отчеты о произведенных расходах для утверждения.
- Контроль за выполнением приказа возложить на [указать должность или Ф.И.О.].
- Приказ вступает в силу с момента подписания.
___________________ /Ф.И.О./
М.П.
Примечания:
- Проверьте соответствие законодательства: Убедитесь, что указанные суммы и виды расходов соответствуют действующему законодательству и внутренним регламентам вашей организации.
- Согласования: В зависимости от структуры вашей организации может потребоваться предварительное согласование данного приказа с финансовым или юридическим отделом.
- Отчетность: Обратите внимание на порядок отчетности по представительским расходам в вашей организации, чтобы избежать налоговых последствий.