Приказ по документообороту в организации образец скачать

Как написать, приказ по документообороту в организации образец?​

Приказ по документообороту в организации

ООО "Название вашей компании"

Приказ № ___

Дата: "" __________ 20 г.

Город: ____________

О введении нового порядка документооборота

В целях повышения эффективности работы с документами, упрощения процессов их обработки и обеспечения сохранности информации, а также в соответствии с законодательством Российской Федерации,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить порядок документооборота в ООО "Название вашей компании" согласно приложению № 1 к данному приказу.
   
2. Назначить ответственным за организацию документооборота в компании:
   
   • Ф.И.О. должность (например, начальник отдела документооборота)
   • Контактные данные: телефон, электронная почта.
3. Все подразделения компании обязаны:
   
   • Ознакомиться с утвержденным порядком документооборота.
   • Применять новый порядок в своей деятельности с "" __________ 20 г.
4. Контроль за выполнением данного приказа возложить на:
   
   • Ф.И.О. должность (например, генеральный директор).
5. Приказ вступает в силу с момента его подписания.
   

Приложение:

1. Порядок документооборота в организации.

Генеральный директор:

___________________ /Ф.И.О./

М.П.

С приказом ознакомлены:

___________________ /Ф.И.О. должность/

___________________ /Ф.И.О. должность/

___________________ /Ф.И.О. должность/

Приложение № 1. Порядок документооборота в ООО "Название вашей компании"

1. Общие положения 1.1. Документооборот включает в себя создание, оформление, обработку, передачу и хранение документов. 1.2. Все документы подразделяются на внутренние и внешние.
   
2. Создание и оформление документов 2.1. Документы должны быть оформлены в соответствии с установленными требованиями. 2.2. Все документы регистрируются в журнале регистрации.
   
3. Обработка документов 3.1. Документы передаются ответственным сотрудникам в течение ___ рабочих дней. 3.2. Ответственные за обработку документов должны обеспечить их рассмотрение и выполнение.
   
4. Хранение документов 4.1. Все документы должны храниться в специализированных местах, обеспечивающих сохранность информации. 4.2. Сроки хранения документов определяются в соответствии с законодательством.
   
5. Контроль и ответственность 5.1. Ответственные лица контролируют соблюдение порядка документооборота. 5.2. За нарушение порядка документооборота предусмотрены меры дисциплинарной ответственности.
   

Примечание: При необходимости данный образец можно адаптировать под конкретные условия и специфику вашей организации.

СКАЧАТЬ​