Как создать, приказ об утверждении бланка письма организации образец?
Приказ об утверждении бланка письма организации
Государственное учреждение / Название организации
Приказ № ___
г. [Город]
[Дата]
О внедрении и утверждении бланка письма
В соответствии с требованиями внутреннего документооборота и с целью упорядочивания оформления деловой корреспонденции,
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Утвердить бланк письма организации (прилагается).
- Определить, что бланк письма используется для оформления всех официальных писем и обращений от имени организации.
- Установить, что все структурные подразделения обязаны использовать утвержденный бланк при подготовке официальной документации.
- Назначить ответственным за контроль за использованием бланка письма [ФИО, должность].
- Настоящий приказ вступает в силу с [дата].
Директор / Руководитель
[ФИО]
[Подпись]
[М.П.]
Пример бланка письма:
[Название организации][Адрес организации]
[Телефон / Факс / Электронная почта]
[Дата]
[Кому: ФИО, должность]
[Наименование организации / адрес получателя]
Тема: [Краткое содержание письма]
Уважаемый(ая) [ФИО],
[Текст основного сообщения: кратко излагается суть вопроса, требования или предложения.]
С уважением,
[ФИО отправителя]
[Должность]
[Подпись]
Примечания:
- Бланк должен быть выполнен в едином корпоративном стиле (шрифты, логотипы и т.д.).
- Все изменения в бланке письма должны проходить через утверждение соответствующих органов организации.
- При необходимости можно добавить указания по использованию бланка в зависимости от внутренних регламентов.