Как сформировать, приказ о хранении персональных данных образец?
Приказ о хранении персональных данных
Наименование организации
ИНН: [ИНН организации]
КПП: [КПП организации]
ОГРН: [ОГРН организации]
Адрес: [Юридический адрес организации]
Приказ № [номер приказа]
г. [город]
Дата: [дата]
О хранении персональных данных
В соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и внутренними нормативными актами организации, приказываю:- Определить ответственного за организацию хранения персональных данных:
- [Ф.И.О., должность ответственного лица].
- Установить правила хранения персональных данных:
- Персональные данные должны храниться в защищенных помещениях, с ограниченным доступом.
- Доступ к персональным данным имеют только уполномоченные сотрудники.
- Все персональные данные должны храниться в электронном виде на защищенных серверах, а в бумажном виде — в запираемых шкафах.
- Сроки хранения персональных данных:
- Персональные данные хранятся в течение [указать срок хранения, например, 5 лет] с момента окончания действия соответствующего договора или выполнения обязательств.
- Обязанности сотрудников:
- Все сотрудники, работающие с персональными данными, обязаны проходить обучение по вопросам защиты персональных данных.
- Каждый сотрудник должен подписать соглашение о неразглашении конфиденциальной информации.
- Контроль за соблюдением данного приказа:
- Ответственное лицо обязано проводить регулярные проверки соблюдения правил хранения персональных данных и представлять отчеты [указать периодичность, например, раз в квартал].
- Ответственность за нарушение правил хранения персональных данных:
- В случае нарушения данных правил, виновные лица будут привлечены к дисциплинарной ответственности в соответствии с действующим законодательством и внутренними нормативными актами организации.
Заключительные положения
Данный приказ вступает в силу с момента его подписания. Все подразделения организации обязаны ознакомиться с содержанием приказа и исполнять его.Руководитель организации
[Ф.И.О.]
[Подпись]
[Дата]
Этот образец можно адаптировать под конкретные нужды вашей организации, добавляя или изменяя пункты в зависимости от внутренней политики и требований законодательства.