Как создать, приказ о внедрении электронного документооборота образец?
Приказ о внедрении электронного документооборота
Министерство/Название организации
Приказ
Город, Дата
№ [номер приказа]
О внедрении электронного документооборота
В соответствии с [указать нормативные акты, регламенты или стратегию организации по внедрению информационных технологий], с целью повышения эффективности работы и оптимизации документооборота, а также в целях обеспечения контроля за документооборотом и повышения уровня безопасности данных,
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Внедрить систему электронного документооборота (ЭДО) в [название подразделения или организации] с [указать срок начала внедрения, например, «с 1 ноября 2024 года»].
- Назначить ответственным за внедрение ЭДО [ФИО, должность, контактные данные], которому поручается:
- Разработать план внедрения системы ЭДО.
- Обеспечить обучение сотрудников работе с новой системой.
- Организовать техническую поддержку на этапе внедрения.
- Установить сроки для реализации этапов внедрения ЭДО:
- Проведение аудита текущего документооборота – до [дата].
- Завершение обучения сотрудников – до [дата].
- Пилотный запуск системы – с [дата] по [дата].
- Окончательное внедрение и переход на ЭДО – с [дата].
- Обязать всех сотрудников [название организации] использовать систему электронного документооборота для оформления, согласования и хранения документов с момента ее запуска.
- Обеспечить конфиденциальность и защиту данных в рамках системы ЭДО, руководствуясь внутренними регламентами и законодательством Российской Федерации о защите персональных данных.
- Контроль за выполнением данного приказа возложить на [ФИО, должность], который должен ежемесячно предоставлять отчеты о ходе внедрения системы.
- Настоящий приказ вступает в силу с момента его подписания.
[ФИО, должность]
[Место для печати]
Согласовано:
[ФИО, должность согласующего лица]
[Дата согласования]
Приложения:
- План внедрения системы ЭДО.
- Расписание обучения сотрудников.
- Положение о конфиденциальности и защите данных.