Как написать, приказ о сроках хранения документов в организации образец?
Приказ о сроках хранения документов в организации
ГОУ ВПО «Название вашей организации»
Приказ
№ ___
г. [Город]
[Дата]
О сроках хранения документов в организации
В соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи», а также в целях упорядочивания работы с документами и обеспечения их хранения,
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Установить сроки хранения документов в организации согласно приложению к настоящему приказу.
- Назначить ответственных за организацию хранения документов:
- [Должность, ФИО ответственного лица]
- [Должность, ФИО ответственного лица]
- Обязанности ответственных лиц:
- Обеспечить соблюдение сроков хранения документов.
- Проводить регулярные проверки наличия и состояния документов.
- Подготовить документы к уничтожению по истечении установленных сроков хранения.
- Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на [должность, ФИО лица, ответственного за контроль].
Список документов и сроки их хранения.
Директор организации
[ФИО, подпись]
Приложение: Список документов и сроки их хранения
| Наименование документа | Срок хранения |
|---|---|
| Устав организации | Вечно |
| Протоколы заседаний | 5 лет |
| Финансовая отчетность | 5 лет |
| Трудовые договоры | 75 лет |
| Лицензии и разрешения | 5 лет после окончания действия |
| Приказы по личному составу | 75 лет |
| Платежные документы | 5 лет |
| Документы по охране труда | 75 лет |
| Документы, связанные с обучением | 5 лет |
| Кадровые документы | 75 лет |