Как составить, приказ о составлении номенклатуры дел образец?
Приказ о составлении номенклатуры дел
Наименование организации
Приказ
Дата: "_" ____________ 20 года
№ ____
О составлении номенклатуры дел
В соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, а также в целях упорядочивания документооборота и повышения эффективности работы с документами приказываю:
- Составить номенклатуру дел на 20__ год, которая должна включать все документы, формируемые в процессе деятельности организации, с указанием сроков хранения.
- Ответственным за составление номенклатуры дел назначить:
Фамилия, Имя, Отчество
Должность
(указать контактные данные для обратной связи)
- Сроки выполнения:
Номенклатура дел должна быть составлена и представлена на утверждение не позднее "_" ____________ 20 года.
- Порядок работы:
4.1. Ответственный за составление номенклатуры дел должен провести анализ существующих документов и определить их категорию.
4.2. Учитывать при составлении номенклатуры требования государственных архивов и внутренних регламентов организации.
- Утверждение номенклатуры дел:
Номенклатура дел подлежит утверждению руководителем организации после ее составления.
- Контроль за выполнением приказа оставляю за собой.
- Настоящий приказ вступает в силу с момента подписания.
(подпись)
(Фамилия, И. О.)
Согласовано:
(подпись)
(Фамилия, И. О. должностного лица, согласующего приказ)
(должность)
Примечание: В зависимости от специфики вашей организации, текст приказа может быть дополнен или изменен.