Как составить, приказ о работе с дебиторской задолженностью образец?
Приказ о работе с дебиторской задолженностью
[Наименование организации]
[Адрес организации]
[Телефон, факс, электронная почта]
Приказ
«_»________ 20__ г.
№ _____
О работе с дебиторской задолженностью
В целях повышения эффективности работы с дебиторской задолженностью, а также обеспечения своевременного взыскания долгов и минимизации рисков, связанных с задолженностью, приказываю:
1. Ответственные лица
1.1. Назначить ответственным за работу с дебиторской задолженностью [ФИО, должность]. 1.2. Установить, что в обязанности ответственного лица входит:- контроль за состоянием дебиторской задолженности;
- ведение учета дебиторской задолженности;
- анализ причин образования задолженности;
- инициирование мероприятий по взысканию задолженности.
2. Учет дебиторской задолженности
2.1. Вести учет дебиторской задолженности в соответствии с действующими стандартами бухгалтерского учета. 2.2. Составлять отчет о состоянии дебиторской задолженности не реже одного раза в месяц и представлять его на рассмотрение руководству.3. Мероприятия по взысканию задолженности
3.1. В случае возникновения задолженности более 30 дней:- отправить письменное уведомление должнику с требованием о погашении задолженности. 3.2. При отсутствии реакции на уведомление в течение 10 дней:
- провести телефонные переговоры с должником для выяснения причин задолженности и сроков ее погашения. 3.3. В случае продолжения задолженности более 60 дней:
- подготовить документы для передачи дела в юридический отдел для дальнейших действий (например, подготовка искового заявления).
4. Сроки погашения задолженности
4.1. Установить следующие сроки для погашения задолженности:- до 30 дней – без последствий;
- 30-60 дней – предупреждение;
- более 60 дней – взыскание через суд.
5. Информация и отчетность
5.1. Ответственное лицо обязано ежемесячно представлять отчет о проделанной работе по взысканию дебиторской задолженности на собрании руководства. 5.2. Все случаи значительной задолженности (более 100 000 руб.) подлежат немедленному докладу руководству.6. Заключительные положения
6.1. Контроль за исполнением данного приказа оставляю за собой. 6.2. Приказ вступает в силу с момента подписания.Руководитель
[ФИО, подпись]
С приказом ознакомлены:
[ФИО, должность, подпись]
[ФИО, должность, подпись]
[ФИО, должность, подпись]
Дата ознакомления: «_»________ 20__ г.
Этот образец приказа можно адаптировать под конкретные нужды вашей организации, добавляя или изменяя пункты по мере необходимости.