Как оформить, приказ о переходе на электронный документооборот образец?
Приказ о переходе на электронный документооборот
[Название организации]
[Юридический адрес]
[ИНН]
[КПП]
ПРИКАЗ
«_» ____________ 20 г. № ___
О переходе на электронный документооборот
В соответствии с:
- Гражданским кодексом Российской Федерации;
- Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;
- Рекомендациями Минцифры России по внедрению электронного документооборота;
- Стратегией цифровой трансформации [Название организации] на [год];
1. Общие положения
1.1. Утвердить переход [Название организации] на электронный документооборот с «_» ____________ 20 г. 1.2. Электронный документооборот (ЭДО) будет осуществляться в рамках интеграции с [название системы/программного обеспечения], обеспечивающего передачу, хранение и обработку документов в электронном виде.2. Ответственные лица
2.1. Назначить ответственным за внедрение и сопровождение ЭДО [ФИО, должность]. 2.2. Определить рабочую группу для реализации перехода на ЭДО в составе:- [ФИО, должность]
- [ФИО, должность]
- [ФИО, должность]
3. Этапы внедрения
3.1. Провести анализ текущих процессов документооборота до «» ____________ 20 г. 3.2. Разработать план мероприятий по переходу на ЭДО и согласовать его с руководством до «» ____________ 20 г. 3.3. Провести обучение сотрудников, связанных с документооборотом, до «» ____________ 20 г. 3.4. Запустить пилотный проект по ЭДО с [название подразделения] до «» ____________ 20 г. 3.5. Полностью перейти на ЭДО во всех подразделениях до «_» ____________ 20 г.4. Документация
4.1. Все документы, создаваемые в рамках ЭДО, должны быть подписаны электронной подписью. 4.2. Хранение электронных документов осуществляется в соответствии с внутренними нормативными актами [Название организации].5. Заключительные положения
5.1. Контроль за выполнением данного приказа возложить на [ФИО, должность]. 5.2. Приказ вступает в силу с момента его подписания.Генеральный директор
[ФИО]
[Подпись]
Дата: «_» ____________ 20 г.
Образец приказа можно адаптировать в зависимости от специфики организации и требований законодательства.