Как написать, приказ о номенклатуре дел в организации образец?
Приказ о номенклатуре дел в организации
Государственное учреждение «Название учреждения»
Приказ № ___
г. [Город]
[Дата]
О номенклатуре дел в учреждении
В соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, а также с целью упорядочивания документационного обеспечения, повышения эффективности управления и обеспечения сохранности документов приказываю:
1. Утвердить номенклатуру дел государственного учреждения «Название учреждения» на 20__ год (приложение № 1).
2. Определить ответственных лиц за ведение делопроизводства:
- [Должность ФИО] — за общий контроль ведения делопроизводства.
- [Должность ФИО] — за ведение номенклатуры дел.
3. Установить сроки хранения документов:
- Документы с постоянным сроком хранения — 75 лет.
- Документы с временным сроком хранения — согласно установленным нормам, указанным в номенклатуре.
4. Обязанности работников:
- Работники учреждения обязаны своевременно оформлять документы и передавать их в архив.
- Все подразделения должны соблюдать утвержденную номенклатуру дел и проводить работы по ее актуализации по мере необходимости.
5. Контроль за исполнением приказа возложить на [должность ответственного лица].
6. Приказ вступает в силу с момента подписания.
7. Все ранее действующие приказы о номенклатуре дел признаются недействительными.
Генеральный директор[ФИО]
Подпись: ___________
Дата: ____________
Приложение № 1: Номенклатура дел на 20__ год
Примечания к приложению:
В приложении должна быть представлена таблица с указанием наименования дел, сроков хранения и номеров дел по категориям.
Пример структуры таблицы:
| № п/п | Наименование дела | Срок хранения |
|---|---|---|
| 1 | Уставные документы | 75 лет |
| 2 | Протоколы заседаний | 5 лет |
| 3 | Документы по кадрам | 75 лет |
| 4 | Финансовая документация | 5 лет |
| ... | ... | ... |