Как составить, приказ на предприятии о документообороте образец?
Приказ № ___ о документообороте на предприятии
Город, дата
В связи с необходимостью упорядочивания документооборота на предприятии и в целях повышения эффективности работы, приказываю:
- Общие положения 1.1. Настоящий приказ регулирует процессы создания, обработки, хранения и уничтожения документов на предприятии. 1.2. Под документами понимаются все виды письменной информации, фиксируемые на бумажных и электронных носителях.
- Организация документооборота 2.1. Определить ответственных за документооборот в структурных подразделениях: - [ФИО, должность] – [название подразделения] - [ФИО, должность] – [название подразделения] 2.2. Все сотрудники предприятия обязаны следовать установленным правилам документооборота.
- Создание документов 3.1. Все документы должны быть оформлены в соответствии с действующими стандартами и требованиями. 3.2. При создании документов необходимо указывать: - Название документа - Дата создания - ФИО и должность автора - Номер документа (при необходимости)
- Регистрация документов 4.1. Все входящие и исходящие документы подлежат регистрации в журнале учета документов. 4.2. Ответственные лица должны своевременно вносить информацию о документах в журнал.
- Хранение документов 5.1. Документы должны храниться в порядке, обеспечивающем их доступность и сохранность. 5.2. Определить сроки хранения для каждого типа документа: - [Тип документа] – [срок хранения] - [Тип документа] – [срок хранения] 5.3. Документы, срок хранения которых истек, подлежат уничтожению согласно установленным процедурам.
- Уничтожение документов 6.1. Уничтожение документов должно проводиться в присутствии комиссии, составленной из ответственных сотрудников. 6.2. О факте уничтожения документов составляется акт, который подписывают все члены комиссии.
- Контроль за исполнением приказа 7.1. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на [ФИО, должность]. 7.2. Все структурные подразделения должны предоставить отчет о выполнении данного приказа в срок до [дата].
Генеральный директор
[ФИО]
[Подпись]
[Дата]
Данный образец приказа можно адаптировать под конкретные нужды и условия вашего предприятия.