Как составить, образец журнала регистрации приказов по кадрам образец?
Журнал регистрации приказов по кадрам – это важный документ, который помогает организовать учет всех кадровых приказов, издаваемых в организации. Он используется для систематизации информации о приказах и упрощения их поиска.
Вот образец структуры журнала регистрации приказов по кадрам:
Журнал регистрации приказов по кадрам
| № | Дата регистрации | Номер приказа | Дата издания | Тематика приказа | ФИО ответственного | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 01.01.2024 | 1/2024 | 01.01.2024 | Прием на работу | Иванов И.И. | |
| 2 | 02.01.2024 | 2/2024 | 02.01.2024 | Увольнение | Петров П.П. | |
| 3 | 03.01.2024 | 3/2024 | 03.01.2024 | Перевод | Сидорова С.С. | |
| 4 | 04.01.2024 | 4/2024 | 04.01.2024 | Изменение условий | Кузнецов А.А. |
Пояснения к столбцам:
- № – порядковый номер записи в журнале.
- Дата регистрации – дата, когда приказ был зарегистрирован в журнале.
- Номер приказа – уникальный номер приказа, который присваивается в соответствии с внутренней нумерацией.
- Дата издания – дата, когда приказ был подписан.
- Тематика приказа – краткое описание содержания приказа (например, прием на работу, увольнение, перевод и т.д.).
- ФИО ответственного – фамилия, имя и отчество лица, ответственного за выполнение данного приказа.
- Примечание – дополнительная информация, которая может быть полезна (например, сроки исполнения, ссылки на другие документы и т.д.).
Ведение журнала:
- Журнал следует вести в хронологическом порядке.
- Каждая запись должна быть тщательно проверена на точность и полноту.
- Журнал должен быть доступен для ответственных лиц и храниться в течение установленного срока.