Как создать, образец журнала приказов жкх?
Журнал приказов в сфере ЖКХ — это официальный документ, в котором фиксируются все издаваемые приказы, связанные с управлением жилищным фондом и предоставлением коммунальных услуг. Он нужен для учета, контроля и обеспечения прозрачности в работе предприятия.
Структура журнала приказов ЖКХ
- Обложка журнала:
- Наименование организации (полное название).
- Наименование документа: "Журнал приказов".
- Дата начала ведения журнала.
- Номер страницы (если журнал состоит из нескольких листов).
- Титульный лист:
- Наименование учреждения.
- Юридический адрес.
- Телефон и электронная почта для связи.
- Ф.И.О. ответственного за ведение журнала.
- Содержимое журнала:
- Номер приказа: уникальный номер для каждого приказа, начиная с 1 и продолжается последовательно.
- Дата издания: дата, когда приказ был подписан.
- Тема приказа: краткое содержание или цель приказа (например, "О назначении ответственного за эксплуатацию").
- Ф.И.О. инициатора: кто предложил или подготовил приказ.
- Исполнитель: должностное лицо или подразделение, ответственное за выполнение приказа.
- Краткое содержание: более детальное описание содержания приказа.
- Ссылка на приложение: если есть дополнительные документы, указываются их названия и номера.
- Подпись и инициалы: кто подписал приказ, а также место для подписи ответственного за ведение журнала.
- Дата исполнения: предполагаемая дата завершения выполнения указанных в приказе мероприятий.
- Статус исполнения: информация о выполнении приказа (выполнен, частично выполнен, не выполнен).
- Итоговая часть:
- Статистика выполнения приказов: количество исполненных, неисполненных и находящихся в процессе.
- Замечания или комментарии по работе с журналом.
- Заполнение журнала:
- Журнал заполняется в порядке поступления приказов.
- Ведение журнала должно быть аккуратным, без помарок и исправлений.
- Каждая запись должна быть подтверждена подписью ответственного лица.
Пример записи в журнале:
| № | Дата приказа | Тема приказа | Инициатор | Исполнитель | Краткое содержание | Приложения | Подпись | Дата исполнения | Статус |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 01.10.2023 | О назначении ответственного | Иванов И.И. | Петров П.П. | Назначить Петрова П.П. ответственным за уборку | Приложение 1 | Иванов И.И. | 10.10.2023 | Выполнен |
| 2 | 02.10.2023 | О проведении планового ремонта | Сидоров С.С. | Кузнецова К.К. | Провести ремонт крыши в доме 10 по ул. Ленина | Приложение 2 | Сидоров С.С. | 15.10.2023 | В процессе |