Как сформировать, образец журнал учета приказов по основной деятельности образец?
Журнал учета приказов по основной деятельности — это документ, который фиксирует все приказы, изданные в организации, и служит для систематизации и контроля за их выполнением. Вот образец структуры такого журнала:
Журнал учета приказов по основной деятельности
| № | Дата регистрации | Номер приказа | Дата издания | Наименование приказа | Ответственный за исполнение | Примечания |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 01.01.2024 | 1/2024 | 01.01.2024 | Приказ об утверждении плана работы на 2024 год | Иванов И.И. | Утвержден |
| 2 | 05.01.2024 | 2/2024 | 05.01.2024 | Приказ о назначении ответственных лиц | Петрова П.П. | Изменение в штатном расписании |
| 3 | 10.01.2024 | 3/2024 | 10.01.2024 | Приказ о проведении инвентаризации | Сидоров С.С. | Запланирована на 15.01.2024 |
Описание столбцов:
- № — порядковый номер записи в журнале.
- Дата регистрации — дата, когда приказ был зарегистрирован в журнале.
- Номер приказа — уникальный номер приказа, который присваивается в соответствии с внутренней нумерацией.
- Дата издания — дата, когда приказ был официально издан.
- Наименование приказа — краткое содержание приказа, его цели и задачи.
- Ответственный за исполнение — фамилия, имя, отчество (или должность) лица, ответственного за выполнение приказа.
- Примечания — дополнительные комментарии или важная информация о приказе (например, изменения, сроки исполнения и т.д.).
Рекомендации по ведению журнала:
- Журнал должен вестись в одном экземпляре и храниться в отделе, который занимается учетом приказов.
- Записи следует делать аккуратно и своевременно, чтобы избежать путаницы и пропусков.
- Для обеспечения удобства поиска можно создать индексный раздел, в котором будут перечислены все приказы с указанием страниц журнала.
- Регулярно обновляйте информацию, чтобы отслеживать исполнение приказов и выявлять возможные проблемы.