Как создать, образец журнал учета приказов по личному составу образец?
Журнал учета приказов по личному составу
Форма журнала учета приказов по личному составуНаименование учреждения: [Введите название учреждения]
Дата начала ведения журнала: [Введите дату]
Дата окончания ведения журнала: [Введите дату]
Таблица учета приказов
№ | Дата приказа | Номер приказа | ФИО сотрудника | Должность | Содержание приказа | Дата ознакомления | Подпись ознакомленного |
---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | |||||||
2 | |||||||
3 | |||||||
4 | |||||||
5 |
Описание полей таблицы:
- №: Порядковый номер записи в журнале.
- Дата приказа: Дата издания приказа.
- Номер приказа: Уникальный номер приказа, присвоенный в учреждении.
- ФИО сотрудника: Полное имя сотрудника, к которому относится приказ.
- Должность: Должность сотрудника.
- Содержание приказа: Краткое содержание или основная информация приказа.
- Дата ознакомления: Дата, когда сотрудник ознакомился с приказом.
- Подпись ознакомленного: Подпись сотрудника, подтверждающая ознакомление с приказом.
Правила ведения журнала:
- Заполнение: Журнал должен заполняться своевременно, в день издания приказа.
- Хранение: Журнал хранится в безопасном месте, доступном только уполномоченным лицам.
- Ознакомление: Все сотрудники, на которых распространяется действие приказа, должны быть ознакомлены с ним и поставить свою подпись.
- Регулярность проверки: Журнал должен регулярно проверяться на предмет актуальности и полноты данных.
Рекомендации:
- Используйте для записи четкие и разборчивые буквы.
- В случае внесения исправлений в журнал, исправление должно быть заверено подписью ответственного лица.
- Рекомендуется вести журнал в электронном виде для упрощения поиска информации.