Как составить, образец журнал регистрации приказов по командировкам образец?
Вот образец журнала регистрации приказов по командировкам. Журнал можно вести как в электронном, так и в бумажном виде. Основные разделы, которые должны быть включены в журнал:
Журнал регистрации приказов по командировкам
| № п/п | Номер приказа | Дата приказа | Ф.И.О. командированного | Должность | Место командировки | Срок командировки | Цель командировки | Примечания |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 01/2024 | 01.01.2024 | Иванов Иван Иванович | Менеджер | Москва | 01.01.2024 - 05.01.2024 | Участие в конференции | - |
| 2 | 02/2024 | 05.01.2024 | Петров Петр Петрович | Аналитик | Санкт-Петербург | 10.01.2024 - 15.01.2024 | Работа с клиентом | - |
| 3 | 03/2024 | 10.01.2024 | Сидорова Анна Сергеевна | Специалист | Новосибирск | 20.01.2024 - 25.01.2024 | Командировка на обучение | - |
Пояснения к столбцам:
- № п/п: Порядковый номер записи.
- Номер приказа: Уникальный номер приказа по командировке.
- Дата приказа: Дата издания приказа.
- Ф.И.О. командированного: Полное имя сотрудника, отправленного в командировку.
- Должность: Должность командированного сотрудника.
- Место командировки: Город или место, куда отправляется сотрудник.
- Срок командировки: Период, на который назначена командировка.
- Цель командировки: Основная задача или цель поездки.
- Примечания: Дополнительная информация (например, изменения в сроках, особые условия и т.д.).
Рекомендации по ведению журнала:
- Регулярное обновление: Журнал следует обновлять сразу после издания нового приказа.
- Хранение данных: Журнал должен храниться в доступном месте, но быть защищен от несанкционированного доступа.
- Анализ информации: Периодически рекомендуется анализировать данные журнала для оптимизации командировок и повышения эффективности работы.