Как сформировать, книга учета приказов образец?
Книга учета приказов — это официальный документ, который помогает систематизировать и отслеживать все приказы, издаваемые в организации. Ниже приведен образец, который можно использовать для ведения такой книги.
Образец книги учета приказов
Книга учета приказовОрганизация: [Название вашей организации]
Ответственное лицо: [ФИО ответственного лица]
Дата начала учета: [Дата начала]
Дата окончания учета: [Дата окончания]
| № п/п | Дата издания | Номер приказа | Тема приказа | ФИО подписавшего | Дата регистрации | Примечания |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 01.01.2024 | 1/2024 | Утверждение плана мероприятий | Иванов И.И. | 01.01.2024 | |
| 2 | 05.01.2024 | 2/2024 | Прием на работу | Петрова П.П. | 05.01.2024 | |
| 3 | 10.01.2024 | 3/2024 | Изменение графика работы | Сидоров С.С. | 10.01.2024 | |
| 4 | 15.01.2024 | 4/2024 | Увольнение сотрудника | Иванова И.И. | 15.01.2024 | |
| 5 | 20.01.2024 | 5/2024 | Об утверждении отчетности | Петрова П.П. | 20.01.2024 |
Примечания по ведению книги:
- Номер приказа: Указывайте порядковый номер и год издания приказа. Это поможет избежать путаницы с аналогичными номерами в разных годах.
- Тема приказа: Краткое содержание приказа, отражающее суть документа.
- ФИО подписавшего: Указывайте полные ФИО лиц, подписавших приказ.
- Дата регистрации: Дата, когда приказ был зарегистрирован в книге учета.
- Примечания: Используйте этот столбец для внесения дополнительных сведений, например, ссылок на документы или описания ситуации.
Общие рекомендации:
- Ведите книгу учета в электронном или бумажном виде, в зависимости от предпочтений вашей организации.
- Обеспечьте регулярное обновление книги, чтобы все приказы фиксировались в ней своевременно.
- Сохраняйте копии всех приказов для последующей проверки и архивирования.