Как сформировать, книга регистрации кадровых приказов образец?
Книга регистрации кадровых приказов — это официальный документ, который используется для учета всех изданных приказов по кадрам в организации. Она помогает систематизировать информацию о кадровых изменениях и обеспечивает доступность данных для анализа и контроля.
Структура книги регистрации кадровых приказов
- Титульный лист
- Наименование документа: "Книга регистрации кадровых приказов"
- Наименование организации
- Дата начала ведения книги
- Подпись ответственного лица
- Содержание книги Книга может быть оформлена в виде таблицы, в которой должны быть следующие колонки:
№ Дата приказа Номер приказа Ф.И.О. работника Содержание приказа Дата внесения Подпись ответственного лица 1 01.01.2024 1/2024 Иванов И.И. Прием на работу 01.01.2024 ____________________ 2 05.01.2024 2/2024 Петров П.П. Увольнение 05.01.2024 ____________________ 3 10.01.2024 3/2024 Сидоров С.С. Перевод на другую должность 10.01.2024 ____________________
Описание колонок
- №: Порядковый номер записи в книге.
- Дата приказа: Дата, когда приказ был подписан.
- Номер приказа: Уникальный номер приказа для упрощения поиска и учета.
- Ф.И.О. работника: Полное имя работника, к которому относится приказ.
- Содержание приказа: Краткое описание действия, указанного в приказе (прием, увольнение, перевод и т. д.).
- Дата внесения: Дата, когда информация была занесена в книгу.
- Подпись ответственного лица: Подпись лица, ответственного за ведение книги.
Правила ведения книги
- Заполнение: Книга должна заполняться аккуратно и без помарок. Исправления, если они необходимы, должны быть оформлены согласно установленным правилам (например, зачеркивание и указание новой информации).
- Хранение: Книга должна храниться в безопасном месте, доступ к ней должен иметь ограниченный круг лиц (например, работники кадровой службы).
- Обновление: Ведение книги должно быть актуальным, записи необходимо вносить сразу после издания приказа.