Как сформировать, как заполнить книгу приказов образец?
Заполнение книги приказов — это важный процесс, который требует внимательности и соблюдения определённых правил. Вот подробная инструкция и образец:
Общая информация о книге приказов
Книга приказов — это официальный документ, который фиксирует все приказы и распоряжения в организации. Она должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью.Структура записи в книге приказов
Каждая запись должна содержать следующие элементы:- Номер приказа — последовательно присваиваемый номер (например, 1, 2, 3 и т.д.).
- Дата издания приказа — дата, когда приказ был подписан.
- Заголовок приказа — краткое описание содержания (например, "О назначении на должность").
- Содержание приказа — основная информация о содержании приказа.
- ФИО ответственного лица — указание лица, ответственного за исполнение приказа.
- Подпись лица, издавшего приказ — ФИО и должность лица, подписавшего приказ.
Пример заполнения записи
Предположим, вы издали приказ о назначении нового сотрудника:- Номер приказа: 1
- Дата издания приказа: 26.10.2024
- Заголовок приказа: "О назначении Иванова И.И. на должность менеджера по продажам"
- Содержание приказа:
- Назначить Иванова И.И. на должность менеджера по продажам с 01.11.2024.
- Установить испытательный срок 3 месяца.
- Обязанности: выполнение плана продаж, работа с клиентами, отчётность.
- ФИО ответственного лица: Петрова А.А.
- Подпись лица, издавшего приказ: Директор: Сидоров С.С.
Примечания
- В случае изменения или отмены приказа, необходимо издать новый приказ и также зафиксировать его в книге приказов.
- Записи должны вестись аккуратно, без исправлений и зачеркиваний. Если допустили ошибку, необходимо сделать новую запись с указанием на ошибку.
- Книга приказов должна храниться в безопасном месте и быть доступна для проверок.