Как оформить, как писать объяснительную записку на работе образец?
Объяснительная записка — это документ, в котором сотрудник объясняет причины своего поведения или отсутствие на рабочем месте. Она должна быть четкой, лаконичной и формальной. Вот образец структуры и содержания объяснительной записки:
Образец объяснительной записки
[Наименование организации][Адрес организации]
[Дата]
Кому: [ФИО руководителя]
От: [Ваше ФИО]
Должность: [Ваша должность]
Подразделение: [Ваше подразделение]
Объяснительная записка
Уважаемый(ая) [ФИО руководителя],Я, [Ваше ФИО], занимающий(ая) должность [Ваша должность], объясняю причины своего отсутствия на рабочем месте [дата отсутствия] (или другие обстоятельства, требующие объяснения).
[Здесь опишите причину отсутствия или ситуацию, требующую объяснения. Например: "Я не смог(ла) прийти на работу 15 сентября 2023 года в связи с плохим самочувствием. У меня была высокая температура, и я был(а) вынужден(а) обратиться к врачу."]
[Если необходимо, можете указать, что вы уведомили коллег или начальство о своем отсутствии, или добавить информацию о том, что у вас есть медицинская справка.]
Приношу свои извинения за возможные неудобства, вызванные моим отсутствием, и заверяю, что сделаю все возможное, чтобы компенсировать пропущенное время и выполнить свои обязанности в полном объеме.
Благодарю за понимание.
С уважением,
[Ваша подпись (если заполняете на бумаге)]
[Ваше ФИО]
[Контактная информация (при необходимости)]
Рекомендации по написанию объяснительной записки
- Форматирование: Используйте стандартный шрифт и размер (обычно 12 кегль). Текст должен быть выровнен по левому краю.
- Краткость: Старайтесь излагать информацию по существу, избегая лишних деталей.
- Тон: Сохраняйте официальный и вежливый тон. Избегайте эмоциональных высказываний.
- Проверка: Перед отправкой проверьте записку на наличие грамматических и орфографических ошибок.