Журнал выдачи справок при увольнении образец скачать

Как составить, журнал выдачи справок при увольнении образец?​

Журнал выдачи справок при увольнении​

Образец журнала

№	Дата выдачи	Ф.И.О. сотрудника	Должность	Причина увольнения	Номер справки	Подпись сотрудника	Подпись выдающего
1	01.09.2024	Иванов Иван Иванович	Менеджер	По собственному желанию	001	____________	____________
2	01.09.2024	Петров Петр Петрович	Инженер	Сокращение штатов	002	____________	____________
3	02.09.2024	Сидорова Анна Сергеевна	Бухгалтер	По собственному желанию	003	____________	____________

Описание колонок​

1. № — Порядковый номер записи.
2. Дата выдачи — Дата, когда была выдана справка.
3. Ф.И.О. сотрудника — Полное имя увольняющегося сотрудника.
4. Должность — Должность, которую занимал сотрудник.
5. Причина увольнения — Основание для увольнения (по собственному желанию, сокращение, перевод и т.д.).
6. Номер справки — Уникальный номер выданной справки.
7. Подпись сотрудника — Подпись сотрудника, получившего справку.
8. Подпись выдающего — Подпись лица, выдавшего справку.

Пример заполненной записи​

№	Дата выдачи	Ф.И.О. сотрудника	Должность	Причина увольнения	Номер справки	Подпись сотрудника	Подпись выдающего
1	01.09.2024	Иванов Иван Иванович	Менеджер	По собственному желанию	001	____________	____________

Рекомендации по ведению журнала​

• Обновляйте журнал сразу после выдачи каждой справки.
• Храните журнал в безопасном месте, чтобы предотвратить утрату данных.
• Убедитесь, что все сотрудники знают, как и где получить справку об увольнении.
• Регулярно проводите проверки журнала для актуализации данных.

Такой журнал поможет систематизировать процесс выдачи справок и обеспечит контроль за выдачей документов увольняющимся сотрудникам.

СКАЧАТЬ​