Как оформить, журнал учета справок выданных работникам образец?
Журнал учета справок, выданных работникам
Образец
Название организации: [Название вашей организации]
Адрес организации: [Полный адрес]
Журнал учета справок, выданных работникам
| № | Дата выдачи | ФИО работника | Должность | Номер справки | Основание для выдачи | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 01.01.2024 | Иванов И.И. | Менеджер | 001 | Запрос работника | - |
| 2 | 02.01.2024 | Петров П.П. | Инженер | 002 | Запрос работника | - |
| 3 | 05.01.2024 | Сидорова С.С. | Бухгалтер | 003 | Запрос работодателя | Срочная справка |
| 4 | 10.01.2024 | Кузнецов К.К. | Программист | 004 | Запрос работника | - |
| 5 | 12.01.2024 | Смирнова А.А. | Дизайнер | 005 | Запрос работника | - |
- № — Номер записи в журнале.
- Дата выдачи — Дата, когда справка была выдана работнику.
- ФИО работника — Полное имя работника, которому выдана справка.
- Должность — Должность работника в организации.
- Номер справки — Уникальный номер, присвоенный каждой справке.
- Основание для выдачи — Причина, по которой справка была выдана (например, запрос работника, запрос работодателя и т.д.).
- Примечание — Дополнительная информация, если есть необходимость уточнить детали.
[ФИО ответственного лица]
[Должность]
[Дата]
Примечания:
- Журнал следует вести в бумажном или электронном виде, в зависимости от политики организации.
- Все записи должны быть четкими и разборчивыми, чтобы избежать недоразумений.
- Рекомендуется хранить журнал не менее трех лет для возможности проверки и аудита.