Как составить, журнал учета приказов по отпускам образец?
Журнал учета приказов по отпускам: образец
1. Шапка журнала:- Название журнала: Журнал учета приказов по отпускам
- Организация: [Название вашей организации]
- Дата начала учета: [дата]
- Дата окончания учета: [дата]
| № | Дата приказа | Номер приказа | ФИО сотрудника | Должность | Период отпуска | Тип отпуска | Комментарии |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 01.01.2024 | 1 | Иванов И.И. | Менеджер | 10.01.2024 - 20.01.2024 | Отпуск по графику | - |
| 2 | 02.01.2024 | 2 | Петрова А.С. | Бухгалтер | 15.01.2024 - 25.01.2024 | Отпуск по болезни | Подтверждено |
| 3 | 05.01.2024 | 3 | Сидоров К.А. | Инженер | 01.02.2024 - 10.02.2024 | Отпуск по семейным обстоятельствам | - |
- Запись новых приказов: Каждый новый приказ по отпуску должен быть занесен в журнал в день его оформления.
- Заполнение таблицы:
- № — порядковый номер записи.
- Дата приказа — дата подписания приказа.
- Номер приказа — уникальный номер документа.
- ФИО сотрудника — полное имя работника, которому предоставляется отпуск.
- Должность — должность сотрудника.
- Период отпуска — даты начала и окончания отпуска.
- Тип отпуска — категория отпуска (например, основной, дополнительный, по уходу за ребенком и т.д.).
- Комментарии — дополнительные примечания (например, причина отпуска, если это необходимо).
- Журнал должен храниться в отделе кадров или у ответственного лица, обеспечивающего конфиденциальность информации.
- Рекомендуется вести журнал в электронном формате для упрощения поиска и анализа данных.
| 1 | 01.09.2024 | 5 | Николаев Р.В. | Директор | 01.10.2024 - 10.10.2024 | Основной отпуск | Уведомить сотрудников |
Этот образец журнала учета приказов по отпускам поможет организовать систему контроля за предоставлением отпусков в вашей организации.