Как сформировать, журнал учета приказов по основной деятельности образец?
Создание журнала учета приказов по основной деятельности — это важный шаг в организации документационного обеспечения. Такой журнал помогает систематизировать информацию о всех приказах, изданных в организации, и обеспечивает их хранение и доступность для сотрудников. Ниже приведен образец структуры журнала.
Журнал учета приказов по основной деятельности
Организация: ____________Период ведения журнала: с __________ по __________
| № п/п | Номер приказа | Дата издания | Тема приказа | Исполнитель | Дата исполнения | Примечания |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 01/2024 | 01.01.2024 | О проведении учебного семинара | Иванов И.И. | 10.01.2024 | - |
| 2 | 02/2024 | 05.01.2024 | Утверждение плана работы на 2024 год | Петров П.П. | 15.01.2024 | - |
| 3 | 03/2024 | 10.01.2024 | О назначении ответственных за проект | Сидорова С.С. | 20.01.2024 | - |
Объяснения к колонкам:
- № п/п — порядковый номер записи в журнале.
- Номер приказа — уникальный номер, присвоенный приказу.
- Дата издания — дата, когда приказ был подписан.
- Тема приказа — краткое содержание или цель приказа.
- Исполнитель — ФИО лица или группы лиц, ответственных за выполнение приказа.
- Дата исполнения — предполагаемая или фактическая дата завершения выполнения приказа.
- Примечания — дополнительные комментарии или уточнения по приказу.
Рекомендации по ведению журнала:
- Регулярность обновления: Записывайте новые приказы сразу после их издания, чтобы избежать потерь информации.
- Контроль за исполнением: Периодически проверяйте выполнение приказов и обновляйте дату исполнения.
- Архивирование: По истечении установленного периода храните журналы в архиве для дальнейшего использования или проверки.
- Электронная версия: Рассмотрите возможность ведения журнала в электронном виде для удобства поиска и обработки информации.