Как сформировать, журнал учета приказов и распоряжений образец?
Журнал учета приказов и распоряжений — это документ, в который заносятся все изданные приказы и распоряжения организации. Он помогает систематизировать информацию и обеспечивает легкий доступ к важным документам. Вот образец структуры такого журнала:
Журнал учета приказов и распоряжений
Название организацииЖурнал учета приказов и распоряжений
Дата начала ведения журнала: ________
Ответственное лицо: ________
| № | Дата издания | Номер приказа/распоряжения | Тема (краткое содержание) | Исполнитель | Дата исполнения | Примечания |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 01.01.2024 | 1/2024 | Утверждение штатного расписания | Иванов И.И. | 15.01.2024 | Исполнено |
| 2 | 05.01.2024 | 2/2024 | Назначение ответственного за охрану труда | Петрова А.А. | 10.01.2024 | В процессе |
| 3 | 10.01.2024 | 3/2024 | Изменение условий труда | Сидоров С.С. | 20.01.2024 | Исполнено |
Описание полей журнала:
- № — порядковый номер записи.
- Дата издания — дата, когда был издан приказ или распоряжение.
- Номер приказа/распоряжения — уникальный номер, присвоенный документу.
- Тема (краткое содержание) — краткое описание сути документа.
- Исполнитель — лицо или подразделение, ответственное за выполнение указаний.
- Дата исполнения — срок выполнения приказа или распоряжения.
- Примечания — дополнительная информация, например, статус исполнения (исполнено, в процессе, отменено и т.д.).
Правила ведения журнала:
- Журнал должен храниться в помещении, доступном для ответственных лиц.
- Записи в журнале следует вносить в хронологическом порядке.
- Изменения и исправления должны оформляться согласно установленным правилам (например, путем проставления даты исправления и подписи ответственного лица).
- Каждая запись должна быть завершена, перед тем как будет внесена новая.
Рекомендации:
- Рекомендуется периодически проводить ревизию журнала для контроля выполнения приказов и распоряжений.
- При наличии большого количества документов можно предусмотреть разделение журнала на несколько томов (например, по годам или категориям приказов).