Как составить, журнал учета договоров образец?
Журнал учета договоров — это важный документ для систематизации и контроля всех договорных отношений вашей организации. Ниже представлен подробный образец, который можно адаптировать под конкретные нужды вашей компании.
Образец журнала учета договоров
1. Заголовок и шапка журнала:Журнал учета договоров
Наименование организации:
Юридический адрес:
ИНН/КПП:
Ответственное лицо:
Дата начала ведения журнала:
2. Таблица для учета договоров:
| № п/п | Номер договора | Дата заключения | Стороны договора | Объект договора | Сумма договора | Срок действия | Исполнитель | Дата завершения | Примечания |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 001/2024 | 01.01.2024 | ООО "Компания" и ИП Иванов И.И. | Поставка оборудования | 500 000 руб. | 01.01.2024 - 31.12.2024 | Петрова А.А. | - | Заключен в рамках программы "К" |
| 2 | 002/2024 | 15.01.2024 | ЗАО "Фирма" и ООО "Партнер" | Услуги по консалтингу | 100 000 руб. | 15.01.2024 - 15.06.2024 | Сидоров В.В. | - | Оплата авансом |
- № п/п — порядковый номер записи в журнале.
- Номер договора — уникальный номер, присвоенный договору при его регистрации.
- Дата заключения — дата подписания договора обеими сторонами.
- Стороны договора — полные наименования и реквизиты сторон, участвующих в договоре.
- Объект договора — краткое описание предмета договора.
- Сумма договора — общая сумма, предусмотренная договором.
- Срок действия — период, в течение которого договор считается действительным.
- Исполнитель — имя и должность сотрудника, ответственного за выполнение договора.
- Дата завершения — дата окончания выполнения обязательств по договору (если применимо).
- Примечания — дополнительная информация, такая как ссылки на приложения, особенности выполнения и прочее.
Журнал учета договоров
Наименование организации: ООО "Альфа"
Юридический адрес: г. Москва, ул. Примерная, д. 10
ИНН/КПП: 1234567890 / 123456789
Ответственное лицо: Иванова Н.Н.
Дата начала ведения журнала: 01.01.2024
| № п/п | Номер договора | Дата заключения | Стороны договора | Объект договора | Сумма договора | Срок действия | Исполнитель | Дата завершения | Примечания |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 001/2024 | 01.01.2024 | ООО "Альфа" и ООО "Бета" | Поставка канцтоваров | 50 000 руб. | 01.01.2024 - 31.12.2024 | Смирнова О.О. | - | Заключен по тендеру |
| 2 | 002/2024 | 10.01.2024 | ООО "Альфа" и ЗАО "Гамма" | Услуги по техническому обслуживанию | 75 000 руб. | 10.01.2024 - 10.07.2024 | Иванов И.И. | - | Авансовый платеж 30% |