Как составить, журнал учета библиографических справок образец?
Журнал учета библиографических справок
Пример оформления
Название журнала: Журнал учета библиографических справокПериод ведения: с ____________ по ____________
Ответственное лицо: ______________________
| № | Дата запроса | Запрашивающее лицо | Тематика справки | Дата выдачи | Способы выдачи (электронный, бумажный) | Примечания |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 01.09.2023 | Иванова И.И. | Экология | 03.09.2023 | Электронный | Рекомендованы 5 источников |
| 2 | 02.09.2023 | Петров П.П. | История России | 04.09.2023 | Бумажный | Поиск в библиотечном каталоге |
| 3 | 05.09.2023 | Сидорова С.С. | Психология | 06.09.2023 | Электронный | Использованы статьи из журнала «Психология» |
| 4 | 10.09.2023 | Смирнов А.А. | Математика | 12.09.2023 | Бумажный | Подготовлена справка на 3 страницы |
| 5 | 15.09.2023 | Кузнецова К.К. | Литература | 17.09.2023 | Электронный | Включены новые публикации 2023 года |
Описание полей
- № – порядковый номер записи в журнале.
- Дата запроса – дата, когда была подана заявка на справку.
- Запрашивающее лицо – Ф.И.О. человека, который запрашивает справку.
- Тематика справки – краткое описание темы, по которой требуется информация.
- Дата выдачи – дата, когда справка была подготовлена и выдана.
- Способы выдачи – форма, в которой была выдана справка (например, электронный формат, бумажный).
- Примечания – дополнительные комментарии или особенности, связанные с выдачей справки.
Рекомендации по ведению журнала
- Регулярное обновление: Журнал должен обновляться сразу после выдачи справки для сохранения актуальной информации.
- Контроль качества: Периодически проверяйте качество предоставляемых справок и корректность записей.
- Безопасность данных: Обеспечьте конфиденциальность персональных данных запрашивающих лиц.