Как составить, журнал регистрации выдачи справок образец?
Вот образец журнала регистрации выдачи справок:
Журнал регистрации выдачи справок
Наименование организации: ____________________________
Адрес: ____________________________________________
Телефон: __________________________________________
Период ведения журнала: с __________ по __________
| № | Дата выдачи | Ф.И.О. заявителя | Цель получения | Номер справки | Подпись ответственного | Примечания |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | dd.mm.yyyy | Иванов И.И. | Для трудоустройства | 001 | ____________________ | |
| 2 | dd.mm.yyyy | Петрова А.А. | Для учебы | 002 | ____________________ | |
| 3 | dd.mm.yyyy | Сидоров С.С. | Для получения кредита | 003 | ____________________ |
- В колонке "Дата выдачи" указывается дата, когда справка была выдана.
- В колонке "Ф.И.О. заявителя" записывается полное имя человека, который получает справку.
- "Цель получения" должна быть краткой и информативной (например, трудоустройство, учеба, и т.д.).
- "Номер справки" — уникальный номер, присваиваемый каждой справке для учета.
- "Подпись ответственного" — подпись сотрудника, который выдает справку.
- В "Примечаниях" можно указать дополнительные сведения, если это необходимо (например, особенности выдачи или просьбы заявителя).
Ответственный за ведение журнала: ______________________
Должность: _________________________________________
Подпись: __________________________________________
Дата: _____________________________________________
Такой журнал поможет эффективно вести учет выданных справок и обеспечит прозрачность процесса.