Как создать, журнал регистрации справок выданных работникам образец?
Вот пример образца журнала регистрации справок, выданных работникам. Этот документ поможет организовать учет и контроль за выдачей справок.
Журнал регистрации справок, выданных работникам
Наименование организации: ____________________________________________
Адрес: ____________________________________________________________
Период ведения журнала: с _________ по ____________
№ | Дата выдачи | ФИО работника | Должность | Номер справки | Основание для выдачи | Подпись выдающего | Примечания |
---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | _________ | ______________ | __________ | ______________ | ______________________ | ___________________ | __________ |
2 | _________ | ______________ | __________ | ______________ | ______________________ | ___________________ | __________ |
3 | _________ | ______________ | __________ | ______________ | ______________________ | ___________________ | __________ |
4 | _________ | ______________ | __________ | ______________ | ______________________ | ___________________ | __________ |
5 | _________ | ______________ | __________ | ______________ | ______________________ | ___________________ | __________ |
6 | _________ | ______________ | __________ | ______________ | ______________________ | ___________________ | __________ |
7 | _________ | ______________ | __________ | ______________ | ______________________ | ___________________ | __________ |
8 | _________ | ______________ | __________ | ______________ | ______________________ | ___________________ | __________ |
- Указывайте номера справок в последовательном порядке.
- В графе "Основание для выдачи" можно указать, например, запрос работника, внутренние распоряжения и т.д.
- Подпись выдающего – это подпись сотрудника, который выдал справку, для подтверждения ее получения.
- Дата выдачи – указывайте дату, когда была выдана справка.
- ФИО работника – полностью указывайте фамилию, имя и отчество работника.
- Должность – указывайте должность работника на момент выдачи справки.
- Номер справки – указывайте уникальный номер справки для дальнейшей идентификации.
- Основание для выдачи – кратко опишите причину, по которой справка была выдана.
- Подпись выдающего – подпись ответственного лица, выдавшего справку.
- Примечания – при необходимости добавляйте дополнительную информацию.