Журнал регистрации протоколов совещаний образец скачать

Как составить, журнал регистрации протоколов совещаний образец?​

Журнал регистрации протоколов совещаний

Образец

Название организации:

ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ПРОТОКОЛОВ СОВЕЩАНИЙ

Период ведения журнала: с ______________ по ______________

№	Дата совещания	Время начала	Время окончания	Место проведения	Тема совещания	Участники	Ответственный за ведение протокола	Номер протокола	Примечания
1	______________	:	:	______________	______________	______________	______________	______________	______________
2	______________	:	:	______________	______________	______________	______________	______________	______________
3	______________	:	:	______________	______________	______________	______________	______________	______________
4	______________	:	:	______________	______________	______________	______________	______________	______________
5	______________	:	:	______________	______________	______________	______________	______________	______________

Порядок ведения журнала:

1. Заполнение журнала:
   
   • Каждое совещание должно быть зарегистрировано в журнале.
   • Записи ведутся в хронологическом порядке.
2. Поля для заполнения:
   
   • №: Порядковый номер записи.
   • Дата совещания: Дата проведения совещания.
   • Время начала: Время, в которое совещание началось.
   • Время окончания: Время, в которое совещание закончилось.
   • Место проведения: Место, где прошло совещание.
   • Тема совещания: Основная тема обсуждения.
   • Участники: Список участников совещания.
   • Ответственный за ведение протокола: ФИО человека, ответственного за составление протокола.
   • Номер протокола: Номер протокола совещания.
   • Примечания: Дополнительные комментарии или замечания по результатам совещания.
3. Подписи:
   
   • По окончании ведения журнала его должны подписать ответственные лица (например, председатель совещания и секретарь).

Пример записи в журнале:

| 1 | 01.10.2023 | 10:00 | 11:30 | Конференц-зал 1 | Обсуждение планов на 2024 год | Иванов И.И., Петров П.П., Сидорова С.С. | Кузнецов А.А. | Протокол №1 | Решено создать рабочую группу. |

Примечания:

• Журнал должен храниться в течение не менее 3 лет.
• В случае необходимости, доступ к журналу могут получить все заинтересованные стороны.

Конец образца

СКАЧАТЬ​