Как написать, журнал регистрации приказов по личному составу образец рб?
Журнал регистрации приказов по личному составу — это официальный документ, который используется для учета всех приказов, касающихся работников организации. Он помогает систематизировать информацию и обеспечивает легкий доступ к данным о принятых решениях.
Образец журнала регистрации приказов по личному составу
1. Общие требования
- Формат: обычно A4.
- Обложка: может содержать название организации, название документа (Журнал регистрации приказов по личному составу), дату начала ведения журнала.
- Запись ведется на русском языке.
2. Структура журнала
Титульная страница:- Название организации
- Название документа: "Журнал регистрации приказов по личному составу"
- Дата начала ведения журнала
- Подпись ответственного лица
| № п/п | Дата приказа | Номер приказа | Ф.И.О. работника | Содержание приказа | Дата регистрации | Подпись регистраторов |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 01.01.2024 | 1 | Иванов И.И. | Прием на работу | 01.01.2024 | ____________________ |
| 2 | 02.01.2024 | 2 | Петрова П.П. | Увольнение | 02.01.2024 | ____________________ |
| 3 | 03.01.2024 | 3 | Сидоров С.С. | Изменение оклада | 03.01.2024 | ____________________ |
3. Описание полей таблицы
- № п/п: порядковый номер записи в журнале.
- Дата приказа: дата, когда был издан приказ.
- Номер приказа: уникальный номер приказа для дальнейшего поиска и учета.
- Ф.И.О. работника: полное имя работника, к которому относится приказ.
- Содержание приказа: краткое описание действия, указанного в приказе (например, прием на работу, увольнение, изменение должности и т.д.).
- Дата регистрации: дата, когда приказ был зарегистрирован в журнале.
- Подпись регистраторов: подписи лиц, ответственных за ведение журнала.
4. Заполнение журнала
- Журнал следует заполнять сразу после получения и регистрации приказа.
- Все записи должны быть четкими, разборчивыми и без помарок.
- В случае ошибок следует зачеркивать неверную информацию и делать запись ниже, указав правильные данные.
5. Хранение и безопасность
- Журнал должен храниться в архиве организации.
- Доступ к журналу должен быть ограничен и предоставляться только уполномоченным лицам.
- Рекомендуется делать резервные копии (например, сканировать страницы) для предотвращения потерь информации.