Журнал регистрации приказов по кадрам образец скачать

Как сформировать, журнал регистрации приказов по кадрам образец?​

Журнал регистрации приказов по кадрам — это важный документ, который используется в организациях для систематизации и учета кадровых приказов. Он позволяет отслеживать все изменения в кадровом составе, а также служит для контроля выполнения приказов.

Структура журнала регистрации приказов по кадрам​

1. Название документа
   
   • В верхней части страницы указывается название: «Журнал регистрации приказов по кадрам».
2. Шапка журнала
   
   • Дата начала ведения журнала: ________________ (дата)
   • Дата окончания ведения журнала: ________________ (если применимо)
   • Номер журнала: ___________ (по порядку)
3. Таблица учета приказов
   
   • Журнал должен содержать следующую таблицу:

№ п.п.	Дата приказа	Номер приказа	ФИО сотрудника	Содержание приказа	Дата регистрации	Ответственный за выполнение	Примечания
1
2
3
...

Пояснения к колонкам​

• № п.п. — порядковый номер записи в журнале.
• Дата приказа — дата, когда был издан приказ.
• Номер приказа — уникальный номер приказа, который позволяет его идентифицировать.
• ФИО сотрудника — фамилия, имя и отчество сотрудника, к которому относится приказ.
• Содержание приказа — краткое содержание, отражающее суть приказа (например, "о назначении на должность", "об увольнении", "о предоставлении отпуска" и т.д.).
• Дата регистрации — дата, когда приказ был зарегистрирован в журнале.
• Ответственный за выполнение — должность или ФИО лица, ответственного за выполнение приказа.
• Примечания — дополнительная информация, если она необходима (например, ссылки на документы, связанные с приказом, или статус выполнения).

Правила ведения журнала​

1. Регистрация приказов — Приказы должны регистрироваться в журнале в день их издания или, как минимум, в течение рабочего дня, следующего за днем издания.
2. Нумерация — Каждому приказу присваивается уникальный номер, который записывается в соответствующей колонке.
3. Хранение — Журнал должен храниться в бухгалтерии или отделе кадров в течение всего времени его ведения, а по окончании — в архиве.
4. Обновление информации — При изменении статуса выполнения приказа следует обновлять соответствующую информацию в журнале.

Пример записи в журнале​

№ п.п.	Дата приказа	Номер приказа	ФИО сотрудника	Содержание приказа	Дата регистрации	Ответственный за выполнение	Примечания
1	01.10.2024	1001	Иванов Иван Иванович	О назначении на должность менеджера	01.10.2024	Петрова Ольга Викторовна	Исполнение в срок
2	05.10.2024	1002	Смирнова Мария Петровна	Об увольнении по собственному желанию	05.10.2024	Сидоров Алексей Игоревич	Уволена 10.10.2024

Заключение​

Журнал регистрации приказов по кадрам является незаменимым инструментом для учета кадровых изменений в организации. Правильное ведение этого документа помогает избежать юридических проблем и облегчает работу с кадрами.

СКАЧАТЬ​