Как составить, журнал регистрации приказов о направлении в командировку образец?
Вот образец журнала регистрации приказов о направлении в командировку. Он может использоваться для учета приказов, связанных с командировками сотрудников.
Журнал регистрации приказов о направлении в командировку
| № | Дата регистрации | Номер приказа | Дата приказа | ФИО сотрудника | Должность | Цель командировки | Место командировки | Дата начала командировки | Дата окончания командировки | Подпись ответственного лица |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 01.10.2024 | 123 | 30.09.2024 | Иванов Иван Иванович | Менеджер | Участие в конференции | Москва | 05.10.2024 | 07.10.2024 | _________________________ |
| 2 | 02.10.2024 | 124 | 01.10.2024 | Петрова Мария Сергеевна | Бухгалтер | Проверка в филиале | Санкт-Петербург | 10.10.2024 | 15.10.2024 | _________________________ |
| 3 | 03.10.2024 | 125 | 02.10.2024 | Сидоров Алексей Павлович | Специалист | Встреча с партнерами | Казань | 20.10.2024 | 22.10.2024 | _________________________ |
Образцы заполнения полей:
- №: Порядковый номер записи в журнале.
- Дата регистрации: Дата, когда приказ был зарегистрирован в журнале.
- Номер приказа: Уникальный номер приказа, присвоенный в соответствии с внутренней нумерацией.
- Дата приказа: Дата, когда приказ был издан.
- ФИО сотрудника: Полное имя сотрудника, направляемого в командировку.
- Должность: Должность сотрудника.
- Цель командировки: Краткое описание цели поездки (например, участие в семинаре, проверка, встречи и т.д.).
- Место командировки: Город или местоположение, куда направляется сотрудник.
- Дата начала командировки: Дата, с которой начинается командировка.
- Дата окончания командировки: Дата, когда командировка заканчивается.
- Подпись ответственного лица: Подпись лица, ответственного за регистрацию приказа.
Рекомендации по ведению журнала:
- Регулярное обновление: Журнал следует обновлять сразу после издания нового приказа.
- Хранение: Журнал может вестись как в бумажном, так и в электронном виде. Важно, чтобы он был доступен для проверки.
- Контроль за командировками: Журнал помогает отслеживать количество командировок и контролировать расходы.