Как создать, журнал регистрации кадровых приказов образец заполнения?
Журнал регистрации кадровых приказов — это документ, в котором фиксируются все кадровые приказы, издаваемые в организации. Он помогает систематизировать информацию и обеспечивает контроль за кадровыми изменениями.
Структура журнала
- Дата — дата регистрации приказа.
- Номер приказа — уникальный номер, присвоенный приказу.
- Наименование приказа — краткое содержание (например, "О приеме на работу", "Об увольнении", "О переводе").
- Ф.И.О. сотрудника — полное имя работника, к которому относится приказ.
- Должность — должность сотрудника на момент издания приказа.
- Подразделение — структурное подразделение, в котором работает сотрудник.
- Дата вступления в силу — дата, с которой приказ начинает действовать.
- Примечания — дополнительная информация (например, основания для увольнения, перевода и т.д.).
Пример заполнения журнала
| Дата | Номер приказа | Наименование приказа | Ф.И.О. сотрудника | Должность | Подразделение | Дата вступления в силу | Примечания |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 01.10.2024 | 1/2024 | О приеме на работу | Иванов Иван Иванович | Менеджер | Отдел продаж | 01.10.2024 | - |
| 05.10.2024 | 2/2024 | Об увольнении | Петров Петр Петрович | Специалист | Отдел бухгалтерии | 15.10.2024 | По собственному желанию |
| 10.10.2024 | 3/2024 | О переводе | Сидорова Светлана Николаевна | Аналитик | Отдел маркетинга | 15.10.2024 | Перевод в другой отдел |
Правила ведения журнала
- Регистрация — каждое новое событие (приказ) записывается в журнал в хронологическом порядке.
- Оформление — информация должна быть четкой и читабельной, без исправлений и помарок.
- Хранение — журнал хранится в кадровой службе или у ответственного лица, обеспечивающего доступ к документу.
- Обновление — журнал обновляется при каждом новом приказе.