Как составить, журнал регистрации кадровых приказов образец?
Журнал регистрации кадровых приказов: образец
Общие сведения: Журнал регистрации кадровых приказов предназначен для систематизации и учёта приказов, связанных с кадровыми изменениями в организации. Он помогает отслеживать все важные кадровые события, такие как приём на работу, увольнение, переводы и прочие изменения в трудовых отношениях.Структура журнала:
- Шапка журнала:
- Наименование организации
- Название документа: Журнал регистрации кадровых приказов
- Период ведения журнала (с ____ по ____)
- Таблица с полями для записи:
| № | Дата приказа | Номер приказа | ФИО сотрудника | Содержание приказа | Дата ознакомления | Подпись сотрудника |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 01.01.2024 | 1 | Иванов И.И. | Приём на работу | 02.01.2024 | ___________ |
| 2 | 05.01.2024 | 2 | Петров П.П. | Увольнение | 06.01.2024 | ___________ |
| 3 | 10.01.2024 | 3 | Сидорова С.С. | Перевод | 11.01.2024 | ___________ |
- №: Номер записи в журнале.
- Дата приказа: Дата, когда был издан приказ.
- Номер приказа: Уникальный номер приказа для внутреннего учёта.
- ФИО сотрудника: Полное имя сотрудника, к которому относится приказ.
- Содержание приказа: Краткое описание сути приказа (например, "приём на работу", "увольнение", "перевод").
- Дата ознакомления: Дата, когда сотрудник ознакомился с приказом.
- Подпись сотрудника: Подпись сотрудника, подтверждающая ознакомление с приказом.
- Журнал следует вести в хронологическом порядке.
- Каждая запись должна быть четкой и понятной.
- Рекомендуется периодически проверять журнал на наличие недостающих записей или ошибок.
- Храните журнал в защищённом месте, чтобы избежать несанкционированного доступа.
- Регулярно обновляйте информацию, особенно в случаях изменений в кадровом составе.