Журнал реестр договоров образец скачать

Как оформить, журнал реестр договоров образец?​

Журнал реестра договоров – это документ, в котором фиксируются все заключенные договоры организации. Он помогает систематизировать информацию о договорах, отслеживать их выполнение и управлять юридическими и финансовыми обязательствами.

Образец журнала реестра договоров​

1. Обложка журнала

• Название документа: Журнал реестра договоров
• Организация: [Название вашей организации]
• Период ведения: [Период, за который ведется реестр, например, с 01.01.2024 по 31.12.2024]
• Ответственный за ведение: [Ф.И.О., должность ответственного лица]

2. Внутреннее содержание

Таблица журнала​

№	Дата заключения	Номер договора	Стороны договора	Предмет договора	Сумма договора	Срок действия	Дата окончания исполнения	Примечание
1	01.01.2024	Д-001	ООО «Компания А» / ООО «Поставщик Б»	Поставка оборудования	500 000 руб.	01.01.2024 - 31.12.2024	Оплачено 50%
2	15.01.2024	Д-002	ООО «Компания А» / ИП «Федоров»	Услуги по ремонту	150 000 руб.	15.01.2024 - 15.06.2024	Исполнен

3. Пояснения к колонкам таблицы

1. № – порядковый номер записи в журнале.
2. Дата заключения – дата подписания договора.
3. Номер договора – уникальный номер, присвоенный договору.
4. Стороны договора – наименование и реквизиты сторон, заключивших договор.
5. Предмет договора – описание того, что именно предметом договора (товары, услуги, работы и т.д.).
6. Сумма договора – общая сумма, указанная в договоре.
7. Срок действия – период, на который заключен договор.
8. Дата окончания исполнения – дата, к которой должны быть выполнены обязательства по договору.
9. Примечание – дополнительная информация (например, состояние исполнения, особенности условий и т.д.).

Примечания к ведению журнала​

• Регулярность обновления: Журнал следует обновлять по мере заключения новых договоров и изменений в уже существующих.
• Хранение: Журнал должен храниться в архиве в течение определенного периода в соответствии с внутренними регламентами и законодательством.
• Доступ: Доступ к журналу должен быть ограничен для защиты конфиденциальной информации.

Этот образец можно адаптировать под конкретные нужды вашей организации, добавляя или изменяя колонки и информацию в соответствии с требованиями и спецификой вашей деятельности.

СКАЧАТЬ​