Как оформить, журнал реестр договоров образец?
Журнал реестра договоров – это документ, в котором фиксируются все заключенные договоры организации. Он помогает систематизировать информацию о договорах, отслеживать их выполнение и управлять юридическими и финансовыми обязательствами.
Образец журнала реестра договоров
1. Обложка журнала- Название документа: Журнал реестра договоров
- Организация: [Название вашей организации]
- Период ведения: [Период, за который ведется реестр, например, с 01.01.2024 по 31.12.2024]
- Ответственный за ведение: [Ф.И.О., должность ответственного лица]
Таблица журнала
№ | Дата заключения | Номер договора | Стороны договора | Предмет договора | Сумма договора | Срок действия | Дата окончания исполнения | Примечание |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | 01.01.2024 | Д-001 | ООО «Компания А» / ООО «Поставщик Б» | Поставка оборудования | 500 000 руб. | 01.01.2024 - 31.12.2024 | Оплачено 50% | |
2 | 15.01.2024 | Д-002 | ООО «Компания А» / ИП «Федоров» | Услуги по ремонту | 150 000 руб. | 15.01.2024 - 15.06.2024 | Исполнен |
- № – порядковый номер записи в журнале.
- Дата заключения – дата подписания договора.
- Номер договора – уникальный номер, присвоенный договору.
- Стороны договора – наименование и реквизиты сторон, заключивших договор.
- Предмет договора – описание того, что именно предметом договора (товары, услуги, работы и т.д.).
- Сумма договора – общая сумма, указанная в договоре.
- Срок действия – период, на который заключен договор.
- Дата окончания исполнения – дата, к которой должны быть выполнены обязательства по договору.
- Примечание – дополнительная информация (например, состояние исполнения, особенности условий и т.д.).
Примечания к ведению журнала
- Регулярность обновления: Журнал следует обновлять по мере заключения новых договоров и изменений в уже существующих.
- Хранение: Журнал должен храниться в архиве в течение определенного периода в соответствии с внутренними регламентами и законодательством.
- Доступ: Доступ к журналу должен быть ограничен для защиты конфиденциальной информации.