Как оформить, журнал приказов по основной деятельности образец заполнения?
Журнал приказов по основной деятельности — это документ, который фиксирует все приказы, касающиеся основной деятельности организации. Он помогает систематизировать информацию и обеспечивает контроль за выполнением приказов. Вот образец заполнения такого журнала:
Образец журнала приказов по основной деятельности
| № | Дата издания | Номер приказа | Заголовок приказа | Содержание приказа | Ответственный | Дата исполнения | Примечания |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 01.10.2024 | 01/2024 | О назначении ответственного за проект | Назначить Иванова И.И. ответственным за проект "А". | Иванов И.И. | 05.10.2024 | - |
| 2 | 03.10.2024 | 02/2024 | О проведении собрания | Провести собрание 10.10.2024 в 10:00. | Петрова А.А. | 10.10.2024 | Повестка в приложении |
| 3 | 05.10.2024 | 03/2024 | О внедрении новых технологий | Внедрить новые технологии в отдел продаж с 15.10.2024. | Сидоров В.В. | 15.10.2024 | - |
Пояснения к заполнению
- № — порядковый номер записи в журнале.
- Дата издания — дата, когда приказ был издан.
- Номер приказа — уникальный номер приказа (можно использовать формат "номер/год").
- Заголовок приказа — краткое название приказа, отражающее его суть.
- Содержание приказа — подробное содержание приказа, где указывается, что именно предписывается или решается.
- Ответственный — лицо, ответственное за выполнение приказа.
- Дата исполнения — срок, до которого необходимо выполнить указания приказа.
- Примечания — дополнительные комментарии или информация, которая может быть полезна (например, ссылки на приложения или важные детали).
Общие рекомендации
- Журнал должен быть пронумерован и пронумерованы страницы.
- Каждая запись должна быть сделана аккуратно и четко, чтобы избежать недоразумений.
- Ведение журнала может быть как в бумажном, так и в электронном виде. Важно, чтобы доступ к нему имели все заинтересованные лица.
- Рекомендуется регулярно обновлять журнал и проводить его аудит, чтобы обеспечить актуальность информации.