Как сформировать, журнал по регистрации приказов по командировкам образец?
Образец журнала регистрации приказов по командировкам
Журнал регистрации приказов по командировкам
Организация: [Название вашей организации]
Адрес: [Юридический адрес]
Дата начала ведения журнала: [Дата]
| № | Дата приказа | Номер приказа | ФИО сотрудника | Цель командировки | Дата выезда | Дата возвращения | Место командировки | Примечания |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 01.01.2024 | 001 | Иванов И.И. | Участие в конференции | 10.01.2024 | 15.01.2024 | Москва | |
| 2 | 05.01.2024 | 002 | Петров П.П. | Встреча с клиентом | 20.01.2024 | 22.01.2024 | Санкт-Петербург | |
| 3 | 10.01.2024 | 003 | Сидоров С.С. | Обучение | 25.01.2024 | 30.01.2024 | Казань | |
| 4 | 15.01.2024 | 004 | Смирнова А.А. | Командировка по проекту | 01.02.2024 | 05.02.2024 | Новосибирск | |
| 5 | 20.01.2024 | 005 | Кузнецов К.К. | Проверка филиала | 10.02.2024 | 15.02.2024 | Екатеринбург |
Примечания к заполнению журнала:
- № - порядковый номер записи в журнале.
- Дата приказа - дата издания приказа о командировке.
- Номер приказа - уникальный номер приказа.
- ФИО сотрудника - полное имя сотрудника, отправляющегося в командировку.
- Цель командировки - краткое описание цели поездки.
- Дата выезда - дата начала командировки.
- Дата возвращения - дата окончания командировки.
- Место командировки - город или населённый пункт, куда направляется сотрудник.
- Примечания - дополнительная информация, если необходимо (например, расходы, согласования и т.д.).
Рекомендации по ведению журнала:
- Журнал должен храниться в месте, доступном для ответственных лиц.
- Регулярно обновляйте журнал по мере поступления новых приказов.
- Убедитесь, что информация в журнале соответствует данным приказов.
- По окончании года целесообразно сделать архивный экземпляр журнала для хранения.