Как оформить, журнал по регистрации приказов по кадрам образец?
Журнал регистрации приказов по кадрам — это документ, в который фиксируются все приказы, касающиеся управления кадрами в организации. Ниже приведен образец оформления такого журнала, а также описание его структуры и содержания.
Образец журнала регистрации приказов по кадрам
Журнал регистрации приказов по кадрам
| № | Дата регистрации | Номер приказа | Дата приказа | Тема приказа | ФИО (инициалы) | Примечания |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 01.01.2024 | 1/2024 | 01.01.2024 | Прием на работу | Иванов И.И. | - |
| 2 | 05.01.2024 | 2/2024 | 03.01.2024 | Увольнение | Петров П.П. | - |
| 3 | 10.01.2024 | 3/2024 | 09.01.2024 | Повышение зарплаты | Сидоров С.С. | - |
| 4 | 15.01.2024 | 4/2024 | 12.01.2024 | Изменение должности | Кузнецова А.А. | - |
Описание структуры журнала
- № — порядковый номер записи в журнале.
- Дата регистрации — дата, когда приказ был зарегистрирован в журнале.
- Номер приказа — уникальный номер приказа, который присваивается в соответствии с внутренней системой учета.
- Дата приказа — дата, указанная в самом приказе.
- Тема приказа — краткое описание содержания приказа (например, прием на работу, увольнение, повышение зарплаты и т.д.).
- ФИО (инициалы) — фамилия, имя и отчество сотрудника, к которому относится приказ.
- Примечания — дополнительные сведения, которые могут быть важны (например, ссылки на другие документы, особые условия и т.д.).
Правила ведения журнала
- Обновление журнала: Журнал должен обновляться при каждом новом приказе.
- Ответственные лица: За ведение журнала отвечает кадровая служба или назначенное лицо.
- Сохранность: Журнал должен храниться в надежном месте, доступном только уполномоченным лицам.
- Срок хранения: Рекомендуется хранить журнал в течение 5 лет.