Как написать, зарплаты по ведомости образец?
Образец ведомости по заработной плате включает в себя несколько ключевых элементов, чтобы отразить начисление зарплаты сотрудникам организации. Ведомость является документом, на основе которого производится выплата зарплаты и расчеты с работниками. Вот подробное описание того, как можно оформить ведомость по заработной плате:
Образец ведомости по заработной плате
1. Шапка ведомости:- Название документа: Ведомость по заработной плате.
- Организация: Полное наименование организации.
- ИНН/КПП: Идентификационный номер налогоплательщика и код причины постановки на учет.
- Период: Месяц и год, за которые производится начисление зарплаты (например, «Сентябрь 2024 года»).
Таблица должна содержать следующие колонки:
№ п/п | ФИО сотрудника | Должность | Табельный номер | Оклад | Начислено за отработанное время | Доплаты и премии | Удержания | Итог к выплате |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | Иванов Иван Иванович | Менеджер | 001 | 50 000 | 50 000 | 5 000 | 1 000 | 54 000 |
2 | Петров Петр Петрович | Бухгалтер | 002 | 45 000 | 45 000 | 3 000 | 500 | 47 500 |
3 | Сидорова Анна Сергеевна | Секретарь | 003 | 40 000 | 40 000 | 2 000 | 200 | 41 800 |
- № п/п: Порядковый номер записи в ведомости.
- ФИО сотрудника: Полное имя сотрудника.
- Должность: Должность сотрудника в организации.
- Табельный номер: Уникальный номер, присвоенный сотруднику для учета рабочего времени.
- Оклад: Основная ставка заработной платы без учета надбавок и премий.
- Начислено за отработанное время: Сумма, начисленная за фактически отработанное время, если применяется помесячная система учета.
- Доплаты и премии: Дополнительные суммы, начисленные сверх оклада, такие как премии, надбавки, и т.д.
- Удержания: Суммы, удержанные из заработной платы, например, налоги, алименты, другие обязательные удержания.
- Итог к выплате: Конечная сумма, подлежащая выплате сотруднику после всех начислений и удержаний.
- Ответственный за расчет: Подпись и ФИО сотрудника, ответственного за расчет заработной платы.
- Главный бухгалтер: Подпись и ФИО главного бухгалтера (если это необходимо по внутренним регламентам).
- Руководитель: Подпись и ФИО руководителя организации (в некоторых случаях, когда это требуется).
Место для дополнительных замечаний или пояснений, например, причины отдельных удержаний или перерасчетов.
Пример заполненной ведомости:
Ведомость по заработной плате за сентябрь 2024 года№ п/п | ФИО сотрудника | Должность | Табельный номер | Оклад | Начислено за отработанное время | Доплаты и премии | Удержания | Итог к выплате |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | Иванов Иван Иванович | Менеджер | 001 | 50 000 | 50 000 | 5 000 | 1 000 | 54 000 |
2 | Петров Петр Петрович | Бухгалтер | 002 | 45 000 | 45 000 | 3 000 | 500 | 47 500 |
3 | Сидорова Анна Сергеевна | Секретарь | 003 | 40 000 | 40 000 | 2 000 | 200 | 41 800 |
- Ответственный за расчет: ____________________ (Иванов И.И.)
- Главный бухгалтер: _________________________ (Петрова А.А.)
- Руководитель: _______________________________ (Сидоров В.В.)