Как написать, заполнение препроводительной ведомости образец заполнения?
Препроводительная ведомость — это документ, который сопровождает комплект документов или материалов, передаваемых от одного лица или организации другому. Ниже приведен образец заполнения препроводительной ведомости с подробным описанием каждого поля:
Препроводительная ведомость
- Название документа: Препроводительная ведомость
- Дата составления: Указывается дата, когда составляется препроводительная ведомость. Например: 08.09.2024.
- Исходящий номер: Указывается уникальный номер, по которому можно идентифицировать препроводительную ведомость в документационном обороте. Например: № 12/2024.
- От кого: Наименование организации или фамилия, имя, отчество (для физического лица), от которого передаются документы. Например: ООО «Пример», Иванов Иван Иванович.
- Адрес (место нахождения): Указывается юридический адрес отправителя. Например: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 1.
- Кому: Наименование организации или фамилия, имя, отчество, кому передаются документы. Например: ЗАО «Образец», Петров Петр Петрович.
- Адрес (место нахождения): Указывается юридический адрес получателя. Например: 654321, г. Санкт-Петербург, пр. Образцовый, д. 10.
- Содержание передаваемых документов: Здесь нужно подробно перечислить все документы, которые передаются. Например:
- Договор № 45 от 01.08.2024
- Акт выполненных работ от 05.09.2024
- Счёт-фактура № 78 от 07.09.2024
- Количество экземпляров: Указываются количество экземпляров каждого документа. Например:
- Договор № 45 — 2 экземпляра
- Акт выполненных работ — 1 экземпляр
- Счёт-фактура № 78 — 2 экземпляра
- Примечания: В этом разделе можно указать дополнительную информацию, связанную с передачей документов. Например: "Документы предоставлены для подписания" или "Все документы заверены печатью".
- Подпись отправителя: Здесь ставится подпись лица, которое отправляет документы. Указывается также его должность и ФИО.
- Подпись получателя: В этом месте ставится подпись лица, которое принимает документы. Указывается также его должность и ФИО. Подпись подтверждает получение документов.
- Дата получения: Указывается дата, когда получатель принял документы. Например: 09.09.2024.
Образец заполненной препроводительной ведомости:
Препроводительная ведомость- Дата составления: 08.09.2024
- Исходящий номер: № 12/2024
- От кого: ООО «Пример», Иванов Иван Иванович
- Адрес (место нахождения): 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 1
- Кому: ЗАО «Образец», Петров Петр Петрович
- Адрес (место нахождения): 654321, г. Санкт-Петербург, пр. Образцовый, д. 10
- Содержание передаваемых документов:
- Договор № 45 от 01.08.2024 — 2 экземпляра
- Акт выполненных работ от 05.09.2024 — 1 экземпляр
- Счёт-фактура № 78 от 07.09.2024 — 2 экземпляра
- Примечания: Документы предоставлены для подписания.
- Подпись отправителя: Иванов И.И., директор
- Подпись получателя: Петров П.П., начальник отдела
- Дата получения: 09.09.2024