Как составить, замечания на протокол образец?
Замечания на протокол
Протокол № [номер протокола] от [дата]Место проведения: [место проведения]
Присутствовали: [ФИО присутствующих]
1. Общие замечания
- Протокол составлен с опозданием, что противоречит установленным срокам. Рекомендуется четко соблюдать график составления документов.
- Необходимо указать полное наименование организации, составившей протокол, для повышения его юридической силы.
2. Структура протокола
- Заголовок протокола не содержит информации о его цели. Рекомендуется добавить краткое описание повестки дня.
- Протокол не содержит информации о времени начала и окончания заседания. Эти данные должны быть внесены для повышения прозрачности.
3. Содержание протокола
- В разделе "Обсуждаемые вопросы" отсутствует указание на инициаторов предложений. Рекомендуется указать, кто выдвинул каждый вопрос.
- Записи выступлений участников слишком кратки и не отражают суть обсуждений. Рекомендуется более детально фиксировать мнения и предложения.
- Не зафиксированы результаты голосований по ключевым вопросам. Следует четко указать, какие решения были приняты и с каким результатом голосования.
4. Заключительная часть
- Отсутствует информация о сроках выполнения принятых решений. Рекомендуется указать конкретные сроки и ответственных за их исполнение.
- Подписи участников протокола не заверены, что может повлечь за собой правовые последствия. Необходимо организовать их сбор и заверение.
5. Общие рекомендации
- Рекомендуется внедрить стандартный шаблон для протоколов, который будет включать все необходимые разделы.
- Периодически проводить обучение сотрудников по правильному оформлению и составлению протоколов для повышения качества документации.
Дата: [дата составления замечаний]
Это образец замечаний на протокол, который может быть адаптирован в зависимости от специфики вашего случая.