Как оформить, внутренняя опись приказов по личному составу образец?
Внутренняя опись приказов по личному составу
Внутренняя опись — это документ, который систематизирует информацию о приказах, касающихся личного состава организации. Он помогает в учете, хранении и быстром поиске приказов.Образец внутренней описи
Наименование учрежденияВнутренняя опись приказов по личному составу
Дата составления: "" ________ 20 г.
| № п/п | Номер приказа | Дата издания | Заголовок приказа | Ответственный за исполнение | Примечания |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 001/2024 | 15.01.2024 | О назначении на должность | Иванов И.И. | Утвержден. |
| 2 | 002/2024 | 20.01.2024 | О выплате премий | Петрова А.А. | Выплаты за I квартал. |
| 3 | 003/2024 | 05.02.2024 | Об изменении штатного расписания | Сидоров С.С. | Вступает в силу с 01.03.2024. |
| 4 | 004/2024 | 10.02.2024 | О дисциплинарном взыскании | Васильева Е.Е. | На основании жалобы. |
| 5 | 005/2024 | 01.03.2024 | О назначении аттестации | Смирнов К.К. | Аттестация в марте. |
Структура внутренней описи
- Номер п/п: Порядковый номер записи в описи.
- Номер приказа: Уникальный номер приказа, который присваивается в соответствии с внутренней системой учета.
- Дата издания: Дата, когда приказ был издан.
- Заголовок приказа: Краткое описание содержания приказа.
- Ответственный за исполнение: ФИО лица, ответственного за исполнение данного приказа.
- Примечания: Дополнительные сведения, касающиеся приказа (например, сроки исполнения, связанные документы и т.д.).
Правила ведения описи
- Регулярность обновления: Описание должно обновляться по мере издания новых приказов.
- Хранение: Описание должно храниться в основном архиве учреждения, а его копия — в отделе кадров.
- Доступность: Внутренняя опись должна быть доступна для проверки уполномоченным лицам.