Как сформировать, ведомость выдачи спецодежды образец рк?
Образец ведомости выдачи спецодежды для Республики Казахстан
Ведомость выдачи спецодежды — это документ, подтверждающий выдачу работникам средств индивидуальной защиты (СИЗ), спецодежды, специальной обуви и других средств, необходимых для работы в условиях, требующих повышенной защиты.
Шапка документа
- Название организации: Указывается полное наименование компании.
- ИНН/БИН компании: Идентификационный номер налогоплательщика.
- Юридический адрес: Полный юридический адрес предприятия.
- Подразделение: Указывается структурное подразделение (например, производственный цех, отдел, участок).
- Дата составления: Указывается текущая дата составления ведомости.
- Номер ведомости: Присваивается порядковый номер ведомости в рамках текущего отчетного периода.
- Период (календарный год): Указывается год или другой отчетный период, за который выдаются СИЗ.
Основная часть ведомости
| № п/п | ФИО работника | Должность | Наименование СИЗ | Количество | Единица измерения | Дата выдачи | Подпись получателя |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Иванов И.И. | Слесарь | Костюм рабочий | 1 | комплект | 01.09.2024 | __________________ |
| 2 | Петров П.П. | Электрик | Перчатки защитные | 2 | пара | 01.09.2024 | __________________ |
Подписи ответственных лиц
- Ответственный за выдачу: _____________________ (ФИО, подпись).
- Начальник отдела/подразделения: _____________________ (ФИО, подпись).
Примечания
- В таблице указываются точные данные по каждому работнику: фамилия, инициалы, должность.
- В графе "Наименование СИЗ" указывается точное наименование спецодежды или СИЗ (например, защитные очки, каска, обувь, перчатки и т.д.).
- В графе "Количество" необходимо указать, сколько единиц выдано.
- Дата выдачи фиксируется в отдельной графе, а получатель подтверждает получение подписью.
- По завершении ведомости подписываются ответственные за выдачу спецодежды лица и начальники подразделений.