Как составить, ведомость выдачи пропусков образец?
Ведомость выдачи пропусков – это документ, фиксирующий факт выдачи пропусков для доступа на определенную территорию или в определенные помещения. Она может быть использована в различных организациях, например, в учреждениях, на предприятиях или в строительных объектах. Приведу подробный образец, который можно адаптировать под конкретные требования вашей организации.
ВЕДОМОСТЬ ВЫДАЧИ ПРОПУСКОВ
1. Общие данные:
Дата: ___________
Место составления: ______________________________________
(например, название предприятия или организации)
2. Таблица учета пропусков:
| № п/п | ФИО сотрудника/посетителя | Должность/Организация | Номер пропуска | Дата выдачи | Срок действия пропуска | Подпись ответственного лица | Примечания |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Иванов Иван Иванович | Менеджер | 001 | 01.09.2024 | 01.09.2025 | ______________________ | |
| 2 | Петрова Анна Петровна | Инженер | 002 | 01.09.2024 | 01.09.2025 | ______________________ | |
| 3 | Сидоров Алексей Сидорович | Гостевой | 003 | 01.09.2024 | 01.09.2024 | ______________________ | Временный |
Ответственный за выдачу пропусков:
_________________________ (ФИО)
Подпись: ____________________
Дата: _______________________
Ответственный за учет пропусков:
_________________________ (ФИО)
Подпись: ____________________
Дата: _______________________
4. Инструкция по заполнению:
- ФИО сотрудника/посетителя - указываются полные фамилия, имя, отчество лица, которому выдан пропуск.
- Должность/Организация - указывается должность (для сотрудников) или наименование организации (для посетителей).
- Номер пропуска - проставляется уникальный номер пропуска.
- Дата выдачи - дата, когда пропуск был выдан.
- Срок действия пропуска - дата, до которой пропуск действителен.
- Подпись ответственного лица - подпись сотрудника, ответственного за выдачу пропусков.
- Примечания - дополнительные сведения, если таковые имеются (например, особенности использования пропуска, ограничения и пр.).
Ведомость должна храниться в архиве организации в течение установленного срока в соответствии с внутренними регламентами или законодательством.
Такой образец можно настроить в зависимости от особенностей вашего учета и конкретных требований вашей организации.