Как составить, ведомость выдачи образец заполнения?
Ведомость выдачи — это документ, который используется для учета выдачи материалов, товаров или других ресурсов. Ниже приведён образец заполнения ведомости выдачи, который может быть применим в различных ситуациях. Пример основан на типичном формате ведомости, используемой для учета выдачи материальных ценностей.
Ведомость выдачи
Дата составления: [ДД.ММ.ГГГГ]
Номер ведомости: [Уникальный номер документа]
Подразделение: [Название подразделения или отдела]
Ответственный за выдачу: [ФИО и должность ответственного лица]
Получатель: [ФИО и должность лица, получающего ресурсы]
Основание выдачи: [Документ, на основании которого производится выдача (например, заявка, приказ и т.д.)]
| № | Наименование материала | Единица измерения | Количество | Сумма | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Пример материала 1 | шт. | 10 | 1000 | Доп. информация |
| 2 | Пример материала 2 | кг | 5 | 500 | Доп. информация |
| 3 | Пример материала 3 | л | 20 | 2000 | Доп. информация |
Выдал:
ФИО: [ФИО выдающего]
Должность: [Должность выдающего]
Подпись: [Подпись выдающего]
Получил:
ФИО: [ФИО получающего]
Должность: [Должность получающего]
Подпись: [Подпись получающего]
Примечания: [Дополнительные сведения или замечания]
Пример заполнения:
Ведомость выдачи
Дата составления: 07.09.2024
Номер ведомости: 12345
Подразделение: Отдел снабжения
Ответственный за выдачу: Иванов Сергей Петрович, заведующий складом
Получатель: Смирнова Анна Владимировна, инженер
Основание выдачи: Заявка № 5678 от 05.09.2024
| № | Наименование материала | Единица измерения | Количество | Сумма | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Гвозди | кг | 15 | 450 | Для ремонта |
| 2 | Краска | л | 10 | 600 | База цвета |
| 3 | Плёнка упаковочная | м | 100 | 300 | В наличии |
Выдал:
ФИО: Иванов Сергей Петрович
Должность: Заведующий складом
Подпись: ____________________
Получил:
ФИО: Смирнова Анна Владимировна
Должность: Инженер
Подпись: ____________________
Примечания: Все материалы проверены, соответствуют заявке.
Этот образец поможет вам корректно заполнить ведомость выдачи. Основное внимание следует уделить точности данных, особенно количеству и сумме материалов, а также правильности подписей и указания оснований выдачи.