Как оформить, ведомость выдачи материалов образец заполнения?
Ведомость выдачи материалов — это документ, который используется для учета выдачи материалов из склада или другой точки хранения. Он помогает отслеживать движение материалов и обеспечивает контроль за их расходованием. Ниже приведен образец заполнения ведомости выдачи материалов с пояснениями.
Ведомость выдачи материалов
- Дата выдачи: укажите дату, когда материалы были выданы.
Пример: 01.09.2024
- Номер ведомости: уникальный номер для идентификации документа.
Пример: В-001
- Наименование организации: полное название вашей организации.
Пример: ООО «СтройИнвест»
- Подразделение: укажите подразделение, которое получает материалы.
Пример: Строительный отдел
- Ответственное лицо: фамилия, имя, отчество сотрудника, который выдает материалы.
Пример: Иванов Алексей Петрович
- Получатель: фамилия, имя, отчество сотрудника или название подразделения, которому выдаются материалы.
Пример: Петров Сергей Владимирович
- Наименование материала: укажите название материала, который выдается.
Пример: Цемент М400
- Единица измерения: укажите единицу измерения материала.
Пример: мешок
- Количество: укажите количество материала, которое выдается.
Пример: 50
- Номер накладной (или документа): укажите номер документа, на основании которого происходит выдача.
Пример: Н-123
- Сумма: укажите сумму, соответствующую количеству выданных материалов, если это необходимо.
Пример: 5000 рублей
- Примечания: любые дополнительные сведения, которые могут быть полезны (например, причина выдачи).
Пример: Выдача для выполнения заказов по проекту №45
- Подпись ответственного лица: подпись сотрудника, который выдает материалы.
Пример: __________ / Иванов А.П.
- Подпись получателя: подпись сотрудника, который принимает материалы.
Пример: __________ / Петров С.В.
- Дата получения: дата, когда материалы были приняты.
Пример: 01.09.2024
Пример заполненного документа:
Ведомость выдачи материалов
Дата выдачи: 01.09.2024
Номер ведомости: В-001
Наименование организации: ООО «СтройИнвест»
Подразделение: Строительный отдел
Ответственное лицо: Иванов Алексей Петрович
Получатель: Петров Сергей Владимирович
Наименование материала: Цемент М400
Единица измерения: мешок
Количество: 50
Номер накладной: Н-123
Сумма: 5000 рублей
Примечания: Выдача для выполнения заказов по проекту №45
Подпись ответственного лица: __________ / Иванов А.П.
Подпись получателя: __________ / Петров С.В.
Дата получения: 01.09.2024
Этот пример заполняется в соответствии с типичными требованиями для ведомости выдачи материалов. В зависимости от конкретных потребностей вашей организации могут быть добавлены или изменены некоторые поля.